1、表體的創建 自定義報表→單擊“文件”菜單中的“新建”或單擊屏幕左上角的白色按鈕→先在白色的格子中打入表頭。如：“科目編號”，“行次”等→輸入表體，例如：“121 現金”等具體項目。 2、公式的定義 單擊需要定義公式的單元格。例：現金的年初欄→按“F7”進入公式引導輸入→單擊科目代碼右邊的黃色按鈕→選擇會計科目，例如“現金”→確認→單擊“至”右邊的黃色按鈕→選擇會計科目，例如“現金”→確認→選擇取數類型中期初余額→單擊“填入公式”→確定→單擊屏幕上方公式欄中的√” 即可完成一個單擊格的公式定義。 3、合計欄的公式定義 如：現金至固定資產的年初數 單擊需要定義公式的單元→按F7 ”進入向導→選擇運算函數→選擇SUM”求和→在參數一中，輸入單元位置 如：C3：C8→填入公式→確定→打“√” 4、字體的設置 選擇要改變字體的單元格→單擊鼠標右鈕→單元屬性→單元屬性→選擇字體顏色→單擊“字體”→選擇要選擇的字體（一般選擇宋體，小四號字，效果最佳）→確定 5、行高的設置 （1）單行行高的調整。 單行的行高設置可通過使用鼠標拖拉相應的行實現，也可以通過定義具體高度，實現行高的調整。 方法：選擇要調整的行→單擊右鍵→單擊行屬性→把缺省行高的“√” 去掉→輸入具體的行高數，如：90（即9mm）→確定 （2）多行行高的調整。 選擇一個單元格→單擊右鍵→報表屬性→選擇“外觀”→輸入想要修改的行高→確定即可 6、列寬的調整 單列的調整方法與行相同。 7、報表的重算 報表定義完成后→單擊“ ！” 8、報表表名、頁眉、頁腳、附注的設置 （1）表名的設置（其中字體按鈕可選字體）。 菜單欄→屬性→報表屬性→頁眉頁腳→報表名稱→編輯頁眉頁腳→單擊“報表名”按鈕→確定 （2）頁腳的設置。 選擇頁腳1→編輯頁眉頁腳→在空格中輸入內容。如：財務主管：XXX →分段符→輸入內容；如：審核：XXX →分段符→輸入內容；如：制表：XXX →在總覽的“口”中打“√”察看效果→確定→確定 9．報表的打印設置及打印（紙張一般選擇Fanfold 147/8x11.69英寸的紙） 單擊“文件”中的打印預覽→觀看打印效果→關閉→”文件”→頁面設置→選擇紙張類型、以及打印方向、調整頁邊距的大小→確定→觀看打印預覽的效果（若滿意則可單擊“打印”按鈕，執行打印，若不滿意，則繼續進入頁面設置進行調整）。 正常情況下平時錄入憑證、數據、到月末結轉就會自動生成報表