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納稅健康檢查中發票使用與識別防范建議

2014-09-09 09:05 來源:轉自互聯網    我要糾錯 | 打印 | | |

根據近年來對相關企業發票使用情況的納稅健康檢查,我們對企業發票領購、開具、取得、使用、入賬、繳銷等相關環節的稅務風險進行了歸納總結,供讀者參考。

一、發票檢查中發現的主要問題

(一)使用不符合規定的票據作為報銷憑證進行成本費用列支

1.虛假發票。主要指違法私自印制、偽造、變造的發票;

2.已繳銷發票(發票繳銷日期早于開票日期)、過期發票(超過發票限用期限而開具的發票);

3.收款收據、白條等。如取得同城托收憑據后未及時到營業網點取得正規發票,以托收憑據列支費用。

(二)使用開具不規范的發票列支成本費用

1.取得發票的內容填寫不規范,常見的主要有:發票付款方名稱,日期、貨物名稱、數量、單價、金額等內容填寫不全,取得的發票未按規定加蓋發票專用章或發票專用章不符合規定等。

2.發票項目開具不明晰,未附業務明細。如購買圖書、辦公用品等無購物明細清單、會議費無會議通知等證明材料等。

(三)其他值得重視的問題

1.對于會議費、招待費、傭金、辦公費、手續費這五項費用,應列為核查的重點,從發票的真實性和經濟業務的真實性兩方面加強核查;

2.應認真核查發票上的開票單位與發票歸屬單位是否一致,若不一致,應仔細核查情況,轉借、轉讓的發票、物流與票流不一致的發票均是不符合規定發票,都不得取得并作為成本費用列支。

二、防范發票使用稅收風險的建議

(一)對取得發票的真偽性進行鑒別

1.按照發票背面注明的發票防偽方法進行鑒別;

2.借助鑒別工具,增強審核辨別發票真偽的能力。如可通過發票網上查驗系統查驗發票的真偽或流向信息。對于無法辨別的發票還可持票到稅務局申請鑒定。

(二)對取得發票填寫的規范性進行審核

1.發票的填寫內容如付款方名稱,日期、貨物名稱、數量、單價、金額等內容是否填寫完整;

2.發票票面填開是否規范合法。有無大頭小尾、分聯填開、轉借代開、錯填漏填、漏張、錯聯、復寫不符合規定等問題;

3.查驗票據印制的所屬日期與實際開票日期,看是否屬過期或作廢票據;

4.發票是否按規定加蓋印章,加蓋印章所屬單位的性質是否與開具發票的內容、發票的種類相匹配。修訂后的《發票管理辦法》明確發票聯只能加蓋發票專用章,新發票專用章自2011年2月1日起啟用,舊式發票專用章可以使用至2011年12月31日。

5.發票開具的內容與實際發生的經營行為是否完全一致。即發票取得方所購買的貨物的品種、數量、單價、金額或服務的項目、金額等與發票上所反映的內容是否完全一致。票(開票方)、貨(銷貨方)、款(收款方)三者必須一致,而且與實際業務要對應相符。

(三)對發票審批入賬的規范性進行審核

1.財務入賬的票據是否屬白條、收據等不合規票據;

2.財務入賬的發票是否按規定附明細清單。如購買辦公用品應附明細清單,會議費報銷票據應附會議通知,會議經費應分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容,并附上相應的原始單據;

3.經手人、驗收人、領報人的簽字等手續是否齊全、完備,有無相關領導人的審批,報銷票據是否注明事由。

我要糾錯】 責任編輯:zhwk
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