一、審計人員如何獲取審計數據

　　審計人員采用審計軟件進行審計，須先取會計電子數據。如何取得電子數據，應根據不同的網絡環境和工作平臺，采取不同的方式來處理。 先確定該客戶使用會計軟件是單機版還是網絡版，然后確認客戶的工作平臺。工作平臺一般有三種，常見平臺有：第一種 DOS 環境，第二種 WINDOWS 系列，第三種 UNIX 系統。確定工作臺后最為重要的是如何找到數據庫文件，確定數據庫的位置和數據庫文件名。

　　將其拷貝至審計工作區即完成會計數據的指定。我們可通過和會計人員交談，來確定數據庫的位置，也可通過詢問軟件公司或軟件設計人員來確定其位置。審計人員也可以通過輸入幾張憑證來查找出存放會計數據的數據庫，有可能根據文件更新的時間來確定數據庫。還可以根據數據庫的后綴可確定數據庫的類型，如 FOXPRO數據庫的后綴名為 DBF， SYBASE數據庫的后綴名為 DB， ACCESS數據庫的后綴名為 MDB，還有一些數據庫的后綴名為TXT.一些成熟的通用財務軟件都有數據導出功能，如用有、安易、金蝶、浪潮等。

　　以山東公路財務為例，其財務軟件建立在 FOXPRO數據庫基礎上，在審計時我們可以通過輸入幾張憑證來確定憑證數據庫存放位置，該文件后綴名為 DBF，然后拷貝出隨機科目數據庫和固定科目數據庫即可滿足所有審計分析需要。

　　二、審計人員如何巧用 Excel

　　Excel具有強大的表格處理、數據庫管理與圖表曲線三位一體的處理功能，是常用的辦公自動化軟件，其強大的函數功能與通用審計軟件有異曲同工之效。審計人員可以根據審計的要求靈活地使用它執行各項審查工作。如編制各種表格形式的審計工作底稿、審計程序表和分析性復核表，利用Excel輔助審計成本低、效率高、靈活方便、實用有效。

　　利用Excel輔助編制審計表格的方法如下：

　　（1）根據審計工作的需要整理并設計好要編制的審計表格的格式與內容；

　　（2）利用Excel建立各審計工作表格的模板，對每個設計好的審計表格，在Excel工作表中填列好表名、表欄目、固定的文字項目和計算公式，把這些漢字和公式的單元設置為寫保護，表中要輸入具體數據的單元暫時留空。完成上述工作后，各表格以易于識別的文件名分別存儲成各審計表格的模板；

　　（3）審計時調用模板完成審計表格的編制，模板建立好后，可以在多個單位審計和多次審計中使用。每次要編制有關的審計表格時，只要打開相應的模板文件，在需要輸入數據的單元填入被審單位的數據，計算機將自動完成表格的編制。

　　利用Excel讀取電子賬，進行查詢、排序、分類、匯總和統計等工作，Excel有強大的數據處理功能和很多特有的財務函數，審計人員可以直接調用這些功能和函數輔助執行各項具體的審計處理。Excel支持非常豐富的外部數據源，包括Lotus1－2－5格式、DBF格式、TXT格式等，審計人員可以利用Excel讀取被審單位會計數據文件，進行查詢、排序、分類、匯總和統計等工作。

　　對公路事業單位進行財務收支審計時，路賠收入和超限罰沒收入的真實性是一項重要的審計工作。但由于部分被審計單位收費票據使用量較大，且收費票據記賬聯的入賬順序和存根聯并不對應相符，采用手工方法，對票據存根聯和憑證中的記賬聯進行逐筆核對，工作量大。為了解決實際工作中的這個難點，審計人員可充分利用計算機對輸入數據的排序功能，采用逐步排除法進行查找。如先利用Excel制作表格，將被審計單位該年度記賬憑證中的所有票據記賬聯的號碼和金額分兩列輸入電腦。

　　數據全部輸入完畢后，用鼠標定義所有票據號碼，選定自動排序功能，由電腦按票據號碼大小自動排序。自動排序后，利用計算機的數據處理功能，對已排序的記賬聯按每本收費票據進行匯總計算，得出每本記賬聯的合計數和全年收入總額。每本票據存根聯的匯總數與電腦中每本記賬聯的合計數進行核對，一般被審計單位每本票據上都有合計金額，通過與電腦計算出來的數據進行核對，最終認定出現差錯的原因。

　　計算機輔助審計目前尚處在初級階段，雖然有較強的查詢和查賬功能，但還不能對隱蔽的會計舞弊事項作出準確的判斷，仍然需要依靠審計人員豐富的日常經驗積累，另外在制止被審單位惡意篡改程序、故意違反國家財經法紀方面還存在盲區，因此在實踐中還有許多新的問題需要我們去研究、去探索。