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遭遇經濟危機實施中的ERP是否要暫停（2）
二、 ERP繼續實施給企業帶來哪些幫助？
很多人認為ERP實施雖然是很有幫助，但遠水不能解近渴。經濟危機如同烏云一般蓋在企業生存的頭上，迫使各家企業為了維持生計，紛紛出臺開源節流的措施來改善企業的現金流量，許多人認為這時再推行ERP實施實屬不智行為。但據多家權威的經濟研究機構的報告指出，大部份機構預估經濟危機會持續1-2年。為此我們需要靜下心來，看看ERP實施對在未來1-2年內求生存的企業帶來了哪些的直接幫助。
在經濟危機下，企業急需解決的問題不外乎“開源節流”四個字。目前的危機對銷售、借貸等“開源”產生了很大影響。在沒有更好辦法的前提下，只能考慮“節流”。“節流”著重提升企業內功，包括業務流程優化、加快客戶交貨服務、內部成本核算監督等多個環節。即一方面提升客戶在危機下的信任感，讓客戶更放心的在危機下把訂單交給企業，另一方面促進企業減少成本，加強內部監督，減少人為因素導致的不良后果。
（1）全局流程思想形成，更有利于全局節省成本
當經濟危機時，一般來說粗放型管理越來越難以維持企業的競爭力，節約成本成了主流。因此，這時企業需要對供應鏈各個環節進行整合，對應來說就是采購、生產、庫存和交付等。在此過程中要強調兩個管理目標：第一是對各環節的成本監控，第二是提升各環節的效率。
在實施ERP以前，由于部門本位主義，各部門考慮問題僅從自己的利益出發，雖然部門局部能夠形成利益最大化或者效率最大化，但是對于全局卻無法做到最優。例如采購環節與生產環節的配合：考核采購環節的指標是成本最低、供應充分；考核生產的指標是節奏平穩、交貨及時。但是，采購環節往往從批量經濟成本出發，一次購買大量的原料，往往會過多地占用了流動資金。生產同樣是經常加班加點、提前交貨，不同工序之間不能達到最佳協調狀態等。實施ERP以后，由于系統是以主生產計劃為主線，展開物料需求、能力需求、工單排產、加工日歷等，所有環節全部圍繞客戶訂單展開，即能夠保證訂單按時交貨，又能夠使流動資金降到最低。
（2）加強采購計劃有序性，有效控制應付賬款
由于經濟危機的影響，企業的現金流量都不同程度的陷入了困境，所以需要采取各種措施來保障企業的現金流量。其中，加強采購計劃的有序性和對采購應付賬款的控制，無疑是最有效的措施之一。
若企業在資金充裕的情況下，可能不會這么斤斤計較。但是，在資金鏈緊張的情況下，企業就要想方設法的加強對應付帳款的控制。如果過早采購原料，不僅造成庫存的爆滿和增加保管費用，而且采購應付賬款也過早造成企業現金流量的緊張，當不及時付清貨款又會造成信譽的損失。因此，合理控制采購計劃有序性，是在經濟危機下非常重要的事情之一。
（3）依據各種準確的數據，合理組織生產計劃
訂單管理是企業經營的一個主要內容，在經濟危機下就更為重要，它主要體現在生產計劃管理和車間執行管理上。一般來說，生產計劃的使用依賴于有一個準確及時的庫存、采購訂單、銷售訂單、生產訂單以及扎實的基礎數據。換言之，就是生產計劃涉及到的多個流程中的數據既需要做到準確，還需要做到及時。否則生產計劃參考的數據是過去的數據，那么得出的結果就可想而知了。因此，準確的相關數據是準確的生產計劃計算結果的基石。
對于車間執行管理，同樣需要有一個扎 實的基礎數據管理。例如工序的執行就需要一個及時和準確的工序過程數據管理，同時還涉及到不同工序之間生產能力平衡的管理。因此，車間執行管理的實際操作最為繁瑣，也是最能影響是否準時交貨的關鍵因素之一。
（4）合理設置安全庫存，降低企業庫存成本
企業向成本開刀，除了原料、勞動力之外，庫存成本壓縮也是企業的必然選擇。壓縮庫存成本必然先從降低庫存量開始。因此，對庫存進行管理就需要溯本尋源的對企業內部的三大訂單進一步加強管理，分別為采購訂單、銷售訂單、生產訂單。這三大訂單都是和庫存息息相關的，不但特別需要一個準確的庫存數據，同時也和庫存管理一起為成本核算提供準確和及時的數據。因此，在經濟危機下，庫存管理是一個企業的重中之重，而ERP系統恰恰是減少庫存的有力武器之一。
（5）修煉成本核算內功，實現精細化管理需要
現在不少企業為渡過難關，紛紛提出用精細化成本管理來考核企業的各個環節是否存在浪費。事實上，實施ERP正是對企業內部各環節的成本核算監督的有力管控工具。ERP通過對企業財務、物流、生產調度、工序等方面的數據化，把準確的信息及時匯總和分析，依靠這些信息使得企業更有效的進行成本核算，也就更從容面對現在或將來的各種危機。因此，在經濟危機中，借用ERP實現精細化管理是企業修煉成本核算內功的最佳方式之一。
責任編輯：zoe
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