壞帳是指企業無法收回的應收帳款。由于發生壞帳而產生的損失,稱為壞賬損失。壞帳損失的核算一般有兩種方法,即直接轉銷法和備抵法。
(1)直接轉銷法
直接轉銷法是指在實際發生壞帳時,確認壞帳損失,計入期間費用,同時注銷該筆應收帳款。
借:管理費用
貸:應收帳款
如果已沖銷的應收帳款以后又收回時:
借:銀行存款
貸:應收帳款
同時:
借:應收帳款
貸:管理費用
(2)備抵法:
備抵法是按期估計壞帳損失,形成壞賬準備,當某一應收賬款全部或者部分被確認為壞賬時,應根據其金額沖減壞賬準備,同時轉銷相應的應收賬款金額。
采用這種方法,一方面按期估計壞賬損失記入管理費用;一方面設置“壞賬準備”科目,待實際發生壞賬時沖銷壞賬準備和應收賬款金額,使資產負債表上的應收賬款反映扣減估計壞賬后的凈值。
計提壞賬準備時:
借:管理費用──壞賬損失
貸:壞賬準備
發生壞賬準備時:
借:壞賬準備
貸:應收賬款
已確認并已轉銷的壞賬損失,如果以后又收回
借:應收賬款
貸:壞賬準備
同時:
借:銀行存款
貸:應收賬款
(3)計提壞賬損失的三種方法
應收賬款余額百分比法
根據會計期末應收賬款的余額乘以估計壞賬率據此提取取壞賬準備。會計期末,企業應提的壞賬準備大于其賬的百余額的,按其差額提取;企業應提取的壞賬準備小于其賬面余額的,按其差額沖回壞賬準備。
賬齡分析法
賬齡分析法是根據應收賬款入賬時間的長短來估計壞賬損失的方法。雖然應收賬款能否收回以及能收回多少,不一定完全取決于時間的長短,但一般來說,賬款拖欠的時間越長,發生壞賬的可能性就越大。
銷貨百分比法