按照現行會計制度的規定,短期借款是指企業借入的期限在一年以內的各種借款,包括流動資金借款等。
房地產開發企業流動資金借款在1990年以前叫土地開發及商品房借款,它是開發企業為補充房地產開發所需流動資金而向銀行借人的款項。開發企業申請借款時,一般應符合下列條件:開發小區或開發項目符合城市建設總體規劃要求;小區內規劃設計已經有關機關批準;有相應的開發方案或可行性研究報告;開發項目進度已達到規定的要求;有償還借款本息的能力,并對借款提供符合國家規定的擔保。企業可用自有財產或開發產品作為借款的抵押,也可由第三方保證人提供保證。
借款合同簽訂后,開發企業應及時向銀行提送用款計劃。銀行按計劃用款時間,將貸款從貸款戶轉入企業的存款戶,并開始按規定貸款利率計息。利息一般按季結算,借款期限一般不得超過兩年。
由于現行會計制度規定短期借款只能是期限一年以內的借款,因此對借入的流動資金借款就要根據借款期限在一年以內還是在一年以上,分別記入“短期借款”或“長期借款”科目。當然,根據開發產品開發經營周期較長的特點,對期限超過一年的流動資金借款,如屬經營周期內償還的債務,仍可考慮將它列作短期借款。
凡借入的短期借款,應在銀行將貸款轉入企業的存款戶時,記入“銀行存款”科目的借方和“短期借款”科目的貸方:
借:銀行存款×××
貸:短期借款×××
對于銀行借款的利息,在開發產品完工以前,計入開發成本,記入“開發間接費用”科目;在開發產品完工以后,計入當期損益,記入“財務費用”科目。
如果借款數額不大,對按季結算的借款利息,可在收到銀行計息通知時,直接計入開發成本,記入“開發間接費用”科目的借方和“銀行存款”科目的貸方:
借:開發間接費用×××
貸:銀行存款×××
如果借款數額較大,也可考慮采取待攤的辦法,在收到銀行計息通知時,記入“待攤費用”科目的借方和“銀行存款”科目的貸方:
借:待攤費用 ×××
貸:銀行存款×××
再按月將它分攤記入“開發間接費用”科目的借方和“待攤費用”科目的貸方:
借:開發間接費用×××
貸:待攤費用×××
短期借款到期償還時,應記入“短期借款”科目的借方和“銀行存款”科目的貸方:
借:短期借款 ×××
貸:銀行存款×××
房產企業怎樣核算應付票據的核算
應付票據是由收款人或付款人(或承兌申請人)簽發,由承兌人允諾在一定時期內支付一定款額的書面證明。它是在工程價款結算和材料、設備等商品購銷活動中由于采用商業匯票結算方式而發生的。對于賣方當事人來說,在采用商業承兌匯票的情況下,承兌人應為付款人,承兌人對這項債務在一定時期內支付的承諾,作為企業的一項負債;在采用銀行承兌匯票的情況下,承兌人雖為銀行,但由銀行承兌的票據,只是為收款方按期收回債權提供了可靠的信用保證,對付款人或承兌申請人來說,不會由于銀行承兌而使這項負債消失。因此,即使是由銀行承兌的匯票,付款人或承兌申請人的償付義務依然存在,應將其作為一項負債。按照銀行結算辦法的規定,商業匯票的承兌期限最長不超過九個月。因此,應付票據應歸于流動負債進行管理和核算。
開發企業對外發生債務時所承兌、開出的商業承兌匯票和銀行承兌匯票,應在“應付票據”科目進行核算,并在“應付票據備查簿”中詳細登記每一應付票據的種類、編號、簽發日期、到期日、票面金額、合同交易號、收款人姓名或單位名稱,以及付款日期和金額。
應付票據按是否帶息分為帶息應付票據和不帶息應付票據。由于應付票據的期限較短,無論是否帶息,一般都按其面值記賬。對于帶息應付票據,考慮到票據期限不長,利息金額不大,為簡化核算手續,一般也不按期預計利息,而是采用于票據到期支付利息時,一次記入“財務費用”科目的方法。
根據上述會計處理原則,開發企業開出承兌匯票或以承兌匯票抵付應付賬款時,應記入“物資采購”、“應付賬款”等賬戶的借方和“應付票據”科目的貸方:
借:物資采購 ×××
應付賬款×××
貸:應付票據×××
支付銀行承兌匯票的手續費時,應記入“財務費用”科目的借方和“銀行存款”科目的貸方:
借:財務費用 ×××
貸:銀行存款 ×××
收到銀行支付票據面值和利息的通知時,應記入“應付票據”、“財務費用”科目的借方和“銀行存款”科目的貸方:
借:應付票據×××
財務費用×××
貸:銀行存款×××
如果應付票據到期開發企業不能如數償還這項負債,由于此時的應付票據已經逾期,債權人不能據以作為索取債務的憑證。開發企業由于票據的期限已過,再保留在應付票據科目中已不能真實反映企業的情況,因此,應將它作為應付票據入賬的金額轉入“應付賬款”科目。