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會計請注意!交接時要將總賬和明細賬等打印出來?

來源: 正保會計網校 編輯:qizhenzhen 2023/11/21 09:03:13 字體:

在近期的咨詢答疑中,有財稅會員咨詢:公司發生股東變更,原股東把全部股權轉讓給了新股東,新老股東約定,轉讓之前的公司賬簿資料歸原股東,新股東接手后公司重新建賬核算,是否可以?會計交接時是否要將總賬和明細賬等打印出來?

下面,我們結合相關規定來分析一下財稅會員咨詢的問題。

轉讓之前的公司賬簿資料不能歸原股東。

根據《中華人民共和國會計法》規定,各單位必須依法設置會計帳簿,各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應當建立檔案,按《會計檔案管理辦法》規定妥善保管。因此,公司的賬簿資料不能歸原股東所有,應該由公司按照規定保管。同時,根據《中華人民共和國稅收征收管理法》規定,單位未按照規定保管帳簿或者保管記帳憑證和有關資料的,由稅務機關責令限期改正,可以處二千元以下的罰款;情節嚴重的,處二千元以上一萬元以下的罰款。

會計交接時是否要將總賬和明細賬等打印出來呢?

對于這個問題,可以參考財政部會計司的回復,具體如下:

會計請注意!交接時要將總賬和明細賬等打印出來?

   因此,新老會計交接的時候按《會計基礎工作規范》第二章第三節“會計工作交接”規定來辦理就可以。

具體規定如下:

會計基礎工作規范

第三節 會計工作交接
  第二十五條 會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續的,不得調動或者離職。
  第二十六條 接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。
  第二十七條 會計人員辦理移交手續前,必須及時做好以下工作:
  (一)已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。
  (二)尚未登記的帳目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。
  (三)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
  (四)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶等)及有關資料、實物等內容。
  第二十八條 會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會計人員交接,由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由單位領導人負責監交,必要時可由上級主管部門派人會同監交。
  第二十九條 移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
  (一)現金、有價證券要根據會計帳簿有關記錄進行點交。庫存現金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
  (二)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
  (三)銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產物資和債權債務的明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
  (四)移交人員經管的票據、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態下進行交接。
  第三十條 會計機構負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。
  第三十一條 交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章。并應在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人員的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
  移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
  第三十二條 接替人員應當繼續使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續性。
  第三十三條 會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會計機構負責人、會計主管人員或者單位領導人必須指定有關人員接替或者代理,并辦理交接手續。
  臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續。
  移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經單位領導人批準,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔本規范第三十五條規定的責任。
  第三十四條 單位撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同有關人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門確定。
  單位合并、分立的,其會計工作交接手續比照上述有關規定辦理。
  第三十五條 移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。
    最后,提醒大家注意,會計檔案資料一定要交接清楚,交接手續要書面簽字,分清 責任。


來源:正保會計網校稅務網校原創內容,作者:老顧(正保會計網校答疑專家),侵權必究!

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