一、報表中存在的問題
1.會計核算制度不統一。
2.公路工程會計報表編報不及時,主管領導不重視,只抓工程,不管財務。
3.公路工程會計報表編制不準確。
4.公路工程會計報表編制不全,內容不完整。
5.公路工程會計報表不配套。
6.會計信息不真實、不全面、虛報報表。
二、解決以上問題,作者認為應從以下幾方面著手
(一)提高認識,加強領導。
廣泛宣傳企業會計準則、會計通則、會計法,提高廣大干部對會計報表的認識,會計報表是會計核算工作的最終成果,各級領導應充分利用會計報表,加強公路工程的造價管理,進行事前預測、事中控制、事后分析。制訂相應的責任制,采取措施、保證會計信息的真實性。
(二)加強財會人員的業務培訓
編制公路工程會計報表,必須有一定的會計專業知識,熟悉工程預算,了解生產管理情況。為正確、及時地編制會計報表,應對會計人員進行短期培訓,主要從賬務處理、報表編制、報表分析幾方面進行。
(三)按照規定要求設置會計科目、建立賬簿。
為了保證工程會計信息的真實性,必須依據公路工程預算編制辦法,公路工程會計制度,設置會計科目、建立相應的賬簿,滿足會計報表需求。會計報表中的有關數據,必須來源于有關賬簿。
(四)正確采用會計處理方法
公路工程成本核算不應采用“收付實現制”,應當采用“權責發生制”。而基本依據是以某一時期完成工程量為核算對象的。為了真實地反映這一實體的成本構成,必須劃清成本開支的范圍、劃清本期與下期成本開支的范圍、劃清工程實體之間的開支范圍。采用權責發生制進行賬務處理,真實地反映出工程造價。
主要方法是:施工單位要以已完工程量作為辦理結算工程款的依據,管理單位要以質量監理、駐地工程管理人員核準的施工單位申報的已完工程量作為依據辦理結算,并進行成本核算、編制憑證、登記賬簿。施工單位財務部門要定期組織統計、材料、機械管理人員核實有關數量、確定價格、辦理必要的結算手續,依據這些材料進行賬務處理、結賬。依據賬簿編制會計報表。下月初對于應付款的項目再原數沖回。
(五)加強公路工程會計報表的分析工作
1.對于月度報表重點應分析公路建設資金的到位情況、使用情況、執行預算情況,成本開支合理性。揭露生產和管理中存在的問題,及時找出原因,采取措施,更好地促進生產和管理。
2.對工程及財務決算,應及時編制。應用財務分析方法,對構成工程造價的主要工資、材料、機械要素,從數量價格兩方面與預算數對比。分析各要素超支、節約的原因,進一步對工程管理做出評價,便于總結工作,提高管理水平。
3.加強對重要經濟指標的分析;每項工程完工后,都應當反映出工程預算數,實際完成數量。工程完成投資總額,單位工程造價,主要工資、材料、機械消耗數量。進而分析出成本要素構成比例,資金利潤率等。
(六)加強會計報表的審核工作
財務會計編制出會計報表后,須經工程技術人員審核預算數、已完工程量,財務主管領導審核各項費用開支簽字。上級主管部門嚴格審核,對不符合規定的報表及時退回,要求重新編制。
(七)加強會計報表的審計工作
對每項工程,完工后及時編制工程財務決算。上級主管部門應及時地組織人員對工程財務開支情況進行審計,檢查項目對預算的執行情況,檢查各項財經制度的貫徹落實情況,檢查證、賬、表的一致性、真實性、完整性、準確性。