企業進行存貨清查盤點，應當編制“存貨盤存報告單”，并將其作為存貨清查的原始憑證。經過存貨盤存記錄的實存數與存貨的賬面記錄核對，若賬面存貨小于實際存貨，為存貨的盤盈；反之，為存貨的盤虧。對于盤盈、盤虧的存貨要記入“待處理財產損溢”科目，查明原因進行處理。

　　（一）存貨的盤盈

　　企業在財產清查中盤盈的存貨，根據“存貨盤存報告單”所列金額，編制會計分錄如下：

　　借：原材料

　　　　包裝物

　　　　低值易耗品

　　　　庫存商品等

　　　貸：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

　　盤盈的存貨，通常是由企業日常收發計量或計算上的差錯所造成的，其盤盈的存貨，可沖減管理費用，按規定手續報經批準后，會計分錄如下：

　　借：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

　　　貸：管理費用

　　（二）存貨的盤虧

　　企業對于盤虧的存貨，根據“存貨盤存報告單”編制如下會計分錄：

　　借：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

　　　貸：原材料

　　　　　包裝物

　　　　　低值易耗品

　　　　　庫存商品等

　　對于購進的貨物、在產品、產成品發生非正常損失引起盤虧存貨應負擔的增值稅，應一并轉入“待處理財產損溢”科目。

　　借：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

　　　貸：應交稅金──應交增值稅（進項稅額轉出）

　　對于盤虧的存貨應根據造成盤虧的原因，分別情況進行轉賬，屬于定額內損耗以及存貨日常收發計量上的差錯，經批準后轉作管理費用 .

　　借：管理費用

　　　貸：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

　　對于應由過失人賠償的損失，應作如下分錄：

　　借：其他應收款

　　　貸：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

　　對于自然災害等不可抗拒的原因而發生的存貨損失，應作如下分錄：

　　借：營業外支出──非常損失

　　　貸：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

　　對于無法收回的其他損失，經批準后記入“管理費用科目”

　　借：管理費用

　　　貸：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢

　　企業存貨的清查盤點，可分為定期租點和不定期盤點兩種，定期盤點一般在月末、季末、年終進行；不定期盤點是指臨時性的盤點以及發生事故損失、會計交接、存貨調價等而進行的盤點清查。企業應當做好存貨的清查工作，加強管理，防止存貨的呆滯積壓或毀損。