11．出納與其他會計之間是一種什么樣的的關系？ --回頂部-- 會計，從其所分管的賬簿來看，可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區別又有聯系，是分工與協作的關系。 第一，各有各的分工。 總賬會計負責企業經濟業務的總括核算，為企業經濟管理和經營決策提供總括的全面的核算資料；明細分類賬會計分管企業的明細賬，為企業經濟管理和經營決策提供明細分類核算資料；出納則分管企業票據、貨幣資金，以及有價證券等的收付、保管、核算工作，為企業經濟管理和經營決策提供各種金融信息。總體上講，必須實行錢賬分管，出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管，不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物。 第二，既互相依賴又互相牽制。 出納、明細分類賬會計、總賬會計之間，有著很強的依賴性。它們核算的依據是相同的，都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞；它們相互利用對方的核算資料；共同完成會計任務，缺一不可。同時，它們之間又互相牽制與控制。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬，總分類賬與其所屬的明細分類賬，明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬，有金額上的等量關系。這樣，出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構成了相互牽制與控制的關系，三者之間必須相互核對保持一致。 第三，出納與明細賬會計的區別是只相對的，出納核算也是一種特殊的明細核算。 它要求分別按照現金和銀行存款設置日記賬，銀行存款還要按照存入的不同戶頭分別設置日記賬，逐筆序時地進行明細核算。“現金日記賬”要每天結出余額，并與庫存數進行核對：“銀行存款日記賬”也要在月內多次結出余額，與開戶銀行進行核對。月末都必須按規定進行結賬。月內還要多次出具報告單，報告核算結果，并與現金和銀行存款總分類賬進行核對。 第四，出納工作是一種賬實兼管的工作。 出納工作，主要是現金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算，以及現金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現金和有價證券放在出納的保險柜中保管；銀行存款，由出納辦理收支結算手續．既要進行出納賬務處理，又要進行現金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業務。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區別。除了出納，其他財會人員是管賬不管錢，管賬不管物的。 對出納工作的這種分工，并不違背財務“錢賬分管”的原則，這是由于出納賬是一種特殊的明細賬，總賬會計還要設置“現金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應的總分類賬對出納保管和核算的現金、銀行存款、有價證券等進行總金額的控制。其中，有價證券還應有出納核算以外的其他形式的明細分類核算。 第五，出納工作直接參與經濟活動過程。 貨物的購銷，必須經過兩個過程，貨物移交和貨款的結算。其中貨款結算，即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來完成；往來款項的收付、各種有價證券的經營以及其他金融業務的辦理，更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點，其他財務工作，一般不直接參與經濟活動過程，而只對其進行反映和監督。 12．出納的日常工作內容有哪些？ --回頂部-- 出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結算、工資核算等三個方面的內容。 （1）貨幣資金核算。日常工作內容有： ①辦理現金收付，審核審批有據。 嚴格按照國家有關現金管理制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收付款憑證，進行復核，辦理款項收付。對于重大的開支項目，必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章，方可辦理。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。 ②辦理銀行結算，規范使用支票。 嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時，必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期，規定限額和報銷期限，并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對于填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。 ③認真登日記賬，保證日清月結。 根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬，并結出余額。現金的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表，使賬面余額與對賬單上余額調節相符。對于末達賬款，要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額，不準簽發空頭支票。 ④保管庫存現金，保管有價證券。 對于現金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現金，更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈余，應查明原因，根據情況分別處理，不得私下取走或補足。如有短缺，要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密，保管好鑰匙，不得任意轉交他人。 ⑤保管有關印章，登記注銷支票。 出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章，不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理，專設登記簿登記，認真辦理領用注銷手續。 ⑥復核收入憑證，辦理銷售結算。 認真審查銷售業務的有關憑證，嚴格按照銷售合同和銀行結算制度，及時辦理銷售款項的結算，催收銷售貨款。發生銷售糾紛，貸款被拒付時，要通知有關部門及時處理。 （2）往來結算。日常工作內容有： ①辦理往來結算，建立清算制度。 辦理其他往來款項的結算業務。現金結算業務的內容，主要包括：企業與內部核算單位和職工之間的款項結算；企業與外部單位不能辦理轉賬手續和個人之間的款項結算；低于結算起點的小額款項結算；根據規定可以用于其他方面的結算。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項，要及時催收結算；應付，暫收款項，要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法支付的應付賬款，應查明原因，按照規定報經批準后處理。實行備用金制度的企業，要核定備用金定額，及時辦理領用和報銷手續，加強管理。對預借的差旅費，要督促及時辦理報銷手續，收回余額，不得拖欠，不準挪用。建立其他往來款項清算手續制度。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項，要建立清算手續制度，加強管理，及時清算。 ②核算其他往來款項，防止壞賬損失。 對購銷業務以外的各項往來款項，要按照單位和個人分戶設置明細賬，根據審核后的記賬憑證逐筆登記，并經常核對余額。年終要抄列清單，并向領導或有關部門報告。 （3）工資核算。日常工作內容有： ①執行工資計劃，監督工資使用。 根據批準的工資計劃，會同勞動人事部門，嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付，分析工資計劃的執行情況。對于違反工資政策，濫發津貼、獎金的，要予以制止或向領導和有關部門報告。 ②審核工資單據，發放工資獎金。 根據實有職工人數、工資等級和工資標準，審核工資獎金計算表，辦理代扣款項（包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業保險金等），計算實發工資。按照車間和部門歸類，編制工資、獎金匯總表，填制記賬憑證，經審核后，會同有關人員提取現金，組織發放。發放的工資和獎金，必須由領款人簽名或蓋章。發放完畢后，要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊，并注明記賬憑證編號，妥善保管。 ③負責工資核算，提供工資數據。 按照工資總額的組成和支付工資的來源，進行明細核算。根據管理部門的要求，編制有關工資總額報表。 13．會計憑證設計的原則是什么？ --回頂部-- 會計憑證設計，就是根據被設計單位實際情況，對憑證的種類、內容、用途、格式、傳遞程序作出科學的規劃，繪制出科學、規范的格式，以便為完整、及時、真實地記錄經濟活動提供所需要的信息載體。同時在設計會計憑證時，還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題，總的來說，會計憑證設計應遵循以下原則： （1）清晰性原則。 原始憑證是對經濟業務的寫實，記賬憑證是對經濟業務的科學分類，故清晰性原則的含義是： ①能全面反映經濟活動的真實情況，例如經濟活動的發生時間、地點、內容、責任等情況，使人們一看便知而不致產生疑問； ②憑證要素齊全，例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業務內容、數量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內容； ③中心內容或主要內容應排列在憑證的重要位置； ④對記賬憑證而言，科目對應關系要清楚，不僅要有總賬科目的位置，還要有明細科目的位置； ⑤顏色顯明、易于區分不同用途的聯次，如收款收據一般為三聯，第一聯存根，第二聯收據，第三聯記賬，各聯顏色應有明顯區別并標明各聯聯次。 （2）經濟性原則。經濟性原則要求設計者做到： ①盡量考慮一證兩用或多用，以節約紙張和減少數字的轉抄。如借款憑證代付款憑證，銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等； ②憑證面積以能充分反映業務內容為原則，不宜過大或過小，過大浪費紙張，增加了印刷成本，過小不便于保管； ③專用憑證的常用項目應事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。 （3）統一性原則。 統一性原則要求，憑證的內容和格式應盡量做到統一和標準化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發票等，有關部門設計時應做到全國統一，不能大小不一、內容不一。一個單位內部使用的憑證更應做到標準化，例如收款憑證中會計科目欄稱總賬科目，而付款憑證中該欄又稱一級科目，或者收款憑證面積大，付款憑證面積小，都是不符合統一性原則的。貫徹統一性原則不僅使憑證內容更清晰，同時也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機械化操作和在全國范圍內傳遞及使用信息。 （4）有利于加強經濟核算和內部控制原則。 自制的許多原始憑證是為加強經濟核算和企業內部管理服務的，設計時應充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產品加工單、工時記錄、停工記錄、產量記錄、管理費用分配卡等等的設計，都要便于各種核算、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內部控制的需要。 14．原始憑證怎樣設計？ --回頂部-- 原始憑證按其來源不同，分為自制憑證和外來憑證兩種。對于外來憑證，不在企業會計制度設計的范圍之內。因而原始憑證的設計側重于自制原始憑證的設計。 在設計自制原始憑證時，應著重考慮下列幾個問題： ①每一類經濟業務發生時需要記錄哪些方面的內容； ②處理各類經濟業務分別需要經由哪些手續； ③據以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時各有哪些要求； ④審核原始憑證應把握哪些要件等。據此規定原始憑證設計的種類、內容、格式和聯次等。 原始憑證設計的基本內容包括：原始憑證的名稱；接受憑證單位的名稱；填制憑證的日期；經濟業務的內容摘要；經濟業務所涉及到的數量、單價和金額；填制憑證單位、人員的簽章；憑證的編號；憑證的聯次、附件等。 設計原始憑證的基本步驟包括以下五個方面： 第一， 確定所需原始憑證的種類。 第二， 明確各種原始憑證的用途。 第三， 擬定原始憑證的格式。 第四， 規定原始憑證的傳遞程序。 第五， 嚴格原始憑證的保管制度。 15．一個單位至少應該設置幾冊賬？ --回頂部-- 至少應設置四冊賬：一冊現金日記賬；一冊銀行存款日記賬；一冊總分類賬；一冊活頁明細賬。 總賬，又稱總分類賬，一般采用三欄式，也可采用雙欄式、棋盤式，除此之外，還可結合各種形式的匯總，而采用多欄式（例如日記總賬）。其中三欄式是普遍采用的基本格式；雙欄式僅適用于期末沒有余額的虛賬戶（收入、費用等暫記性、過渡性賬戶）；棋盤式的分類賬有利于體現賬戶間的對應關系，但賬頁龐大，工作量也很大，僅適用于業務量少、運用科目也少的單位。 17．日記賬怎樣設置？ --回頂部-- 日記賬的主要作用是按照時間的先后順序記錄經濟業務，以保持會計資料的完整性和連續性。進行日記賬的設置工作，首先要確定其種類和數量。日記賬在不同的會計核算組織形式下，其具體用途是不同的。如果日記賬用作過賬媒介（如通用日記賬、日記總賬核算組織形式），則要求設置一個嚴密完整的序時賬簿體系，包括單位的所有經濟業務；如果日記賬不用作過賬媒介，則不必考慮其體系的完整性，只需設置某些特種日記賬即可。通常設置的特種日記賬主要包括現金日記賬和銀行存款日記賬，極少數單位還設置銷貨日記賬和購貨日記賬。 現金日記賬是專門記錄現金收付業務的特種日記賬，它一般由出納人員負責填寫。現金日記賬既可用作明細賬，也可用于過賬媒介。 銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收付業務的特種日記賬。其設計方法與現金日記賬基本相同，但須將賬簿名稱分別改為“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款付出日記賬”和“銀行存款日記賬”，并將前兩種賬頁左上角的科目名稱改為“銀行存款”。而且一般應相應增加每筆存款收支業務所采用的結算方式一欄，以便分類提供數據和據以進行查對、匯總。一般單位也只設置三欄式的銀行存款日記賬。 在日記賬用作過賬媒介時，必須設置普通日記賬，用以記錄全部轉賬業務，逐日逐筆進行登記。普通日記賬可以采用賬戶兩欄式，也可采用金額雙欄式，但后者更為簡便易行。 必須說明的是，現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。 18．在根據多欄式日記賬登記總賬的情況下賬務處理有哪兩種做法？ --回頂部-- 在根據多欄式現金日記賬和銀行存款日記賬登記總賬的情況下，賬務處理可有如下兩種做法： 第一種做法：由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現金和銀行存款的收入日記賬和支出日記賬，每日應將支出日記賬當日支出合計數，轉記入收入日記賬中支出合計欄中，以結算當日賬面余額。會計人員應對多欄式現金和銀行存款日記賬的記錄加強檢查監督，并負責于月末根據多欄式現金和銀行存款日記賬各專欄的合計數，分別登記總賬有關賬戶。 第二種做法：另外設置現金和銀行存款出納登記簿，由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記，以便逐筆掌握庫存現金收付情況，及時同銀行核對收付款項；然后將收、付款憑證交由會計人員據以逐日匯總登記多欄式現金和銀行存款日記賬，并于月末根據多欄式日記賬登記總賬。出納登記簿與多欄式現金和銀行存款日記賬要相互核對。 上述第一種做法可以簡化核算工作，第二種做法可以加強內部牽制。總之，采用多欄式現金和銀行存款日記賬可以減少收款憑證的匯總編制手續，簡化總賬登記工作，而且可以清晰地反映賬戶的對應關系，了解現金和銀行存款收付款項的來龍去脈。 19．如何填制原始憑證？ --回頂部-- 原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的重要原始依據。原始憑證的填制必須符合下列基本要求： （1）記錄真實。 必須實事求是地填寫經濟業務，原始憑證上填制的日期、業務內容、數量、金額等必須與實際情況完全符合，確保憑證內容真實可靠。 （2）內容完整。 原始憑證必須按規定的格式和內容逐項填寫齊全，同時必須由經辦業務的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責任。 （3）填制及時。 應當根據經濟業務的執行和完成情況及時填制原始憑證。 （4）書寫清楚。 原始憑證上的文字和數字都要認真填好，要求字跡清楚，易于辨認，不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發現錯誤，應當按規定方法更正。而有關現金、銀行存款收支業務的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上更正，應加蓋“作廢”戳記，重新填寫，以免錯收錯付。 20．如何審核原始憑證？ --回頂部-- 審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環節，是國家賦予財會人員的監督權限。只有經審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細分類賬的依據。會計人員主要應從以下兩個方面對原始憑證進行審核： （1）審核原始憑證的合法性、合理性。 即以國家的有關方針、政策、法令、制度和計劃、合同等為依據，審核原始憑證所反映的經濟業務是否合理合法，有無違反財經制度規定，是否按計劃預算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹專款專用原則，有無貪污盜竊、虛報冒領、偽造憑證等違紀行為。 （2）審查原始憑證的完整性、正確性。 即審查原始憑證的內容和填制手續是否符合規定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容；其次審核原始憑證上有關數量、單價、金額是否正確無誤。 |
