按規定無償調入或調出固定資產的企業,應在“資本公積”科目下增設“無償調入固定資產”、“無償調出固定資產”等明細科目進行核算。
企業按照有關規定并報經有關部門批準無償調入的固定資產,應按調出單位的賬面價值加上新的安裝成本、包裝費、運雜費等,作為調入固定資產的入賬價值。企業調入需安裝的固定資產,按調入固定資產的原賬面價值以及發生的包裝費、運雜費等,借記“在建工程”等科目,按調入固定資產的原賬面價值,貸記“資本公積—無償調入固定資產”科目,按所發生支付的包裝費、運雜費等,貸記“銀行存款”等科目;發生的安裝費用,借記“在建工程”等科目,貸記“銀行存款”、“應付工資”等科目。工程達到可使用狀態時,按工程的實際成本,借記“固定資產”科目,貸記“在建工程”科目。
企業按規定并報經有關部門批準無償調出固定資產,應按無償調出固定資產的賬面凈值借記“固定資產清理”科目,按已提折舊額借記“累計折舊”科目,按已提固定資產減值準備借記“固定資產減值準備”科目,按固定資產原價貸記“固定資產”科目;若無償調出時發生清理費的,應借記“固定資產清理”科目,貸記“銀行存款”科目,然后根據固定資產清理科目的借方發生凈額,借記“資本公積—無償調出固定資產”科目,貸記“固定資產清理”科目。
例1:甲企業經有關部門的批準,從乙企業無償調入一項生產設備,該設備在乙企業的賬面原值為40000元,已計提折舊10000元,已提減值準備4000元;甲企業在調入該設備時以銀行存款支付運雜費、包裝費等3000元。設備不需安裝直接交付使用。甲企業應作如下會計分錄:
借:固定資產 29000(40000–10000–4000+3000)
貸:資本公積—無償調入固定資產 26000
銀行存款 3000
例2:仍按例1資料,假設乙公司經批準無償調出生產設備時,以銀行存款支付清理費300元。則乙公司應作如下相關的會計分錄:
①結轉無償調出生產設備的賬面價值
借:固定資產清理 26000
累計折舊 10000
固定資產減值準備 4000
貸:固定資產 40000
②支付清理費
借:固定資產清理 300
貸:銀行存款 300
③沖減資本公積
借:資本公積—無償調出固定資產 26300
貸:固定資產清理 26300