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西方商業(yè)銀行內(nèi)部審計借鑒

來源: 編輯: 2006/05/25 09:27:17  字體:

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高薪就業(yè)

  一、現(xiàn)代西方商業(yè)銀行內(nèi)部審計的特點

  西方商業(yè)銀行在長期的實踐中,逐步建立起組織體系與管理集中有力、方針與目標明確具體、形式與方法科學(xué)有效的內(nèi)部審計監(jiān)控體系,其主要特點如下:

  (一)集中、權(quán)威、超脫的內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)

  1、建立總部一級制的內(nèi)部審計組織,直接實施全轄內(nèi)部審計監(jiān)督。內(nèi)部審計部門設(shè)在總部,分行一律不設(shè)。如美國花旗銀行的亞太地區(qū)內(nèi)部審計分部有57人,又分為4個辦事處,分別駐中國香港、新加坡、悉尼和馬尼拉,在中國內(nèi)地的業(yè)務(wù)由設(shè)在香港地區(qū)的內(nèi)部審計分部負責(zé)。

  2、首席審計官雖然是高級副總裁,但不對總裁負責(zé),不向總裁報告工作,而是直接向董事會報告內(nèi)部審計工作,向董事會負責(zé)。

  3、內(nèi)部審計人員可以從各業(yè)務(wù)部門中優(yōu)先選聘,派駐內(nèi)部審計人員也可以在當(dāng)?shù)剡x聘,但必須由總行內(nèi)部審計部門直接選聘。

  4、內(nèi)部審計部門均有獨立的財務(wù)預(yù)算,其待遇從優(yōu),不低于業(yè)務(wù)部門。

  5、內(nèi)部審計部門的內(nèi)部機構(gòu)根據(jù)任務(wù)大小及其經(jīng)營業(yè)務(wù)品種的不同按業(yè)務(wù)種類、區(qū)域來劃分,如花旗銀行的內(nèi)部審計總部設(shè)首席審計執(zhí)行官,下設(shè)調(diào)查部、業(yè)務(wù)審計部、輔助管理部、監(jiān)督檢查部、審計培訓(xùn)部、現(xiàn)場審計部。在現(xiàn)場審計部又下設(shè)7個分部:北美一部(負責(zé)資金、證券審計)、北美二部(負責(zé)零售業(yè)務(wù)審計)、北美三部(負責(zé)衍生工具審計)、亞太部、拉美部、歐洲一部和歐洲二部。所有的內(nèi)部審計部門都直接歸花旗銀行內(nèi)部審計總部領(lǐng)導(dǎo),向首席審計執(zhí)行官報告工作。

  6、總部內(nèi)部審計人員的配備均占相當(dāng)比重。如花旗銀行審計部有575人,占全行員工總數(shù)的0.58%;美洲銀行審計部有350人,占全行員工總數(shù)的0.44%;紐約銀行審計部有170人,占全行員工總數(shù)的1.4%.

  (二)統(tǒng)一、嚴格的內(nèi)部審計依據(jù)

  西方商業(yè)銀行總部均規(guī)定各業(yè)務(wù)部門必須制定出一套本部門統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)操作規(guī)章、規(guī)程,并編輯成冊,這些手冊即是內(nèi)部審計部門的工作依據(jù)。內(nèi)部審計部門在審計中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門規(guī)章制度的漏洞和問題,可以提出建議,要求修改完善。

  (三)緊密圍繞風(fēng)險防范進行內(nèi)部審計

  西方商業(yè)銀行的內(nèi)部審計部門非常重視風(fēng)險防范。如花旗銀行的審計部就對各分行、各業(yè)務(wù)部門指定的風(fēng)險程度測定標準,并將標準轉(zhuǎn)化為數(shù)學(xué)模型輸入計算機系統(tǒng),由計算機利用每一筆業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)資料,自動定期地對各審計對象的風(fēng)險程度打分,根據(jù)打分結(jié)果確定審計計劃。

  (四)靈活、有效的審計手段和方法

  許多西方商業(yè)銀行的內(nèi)部審計部門積極實現(xiàn)審計職能的轉(zhuǎn)變,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭虚_放式、能動式的內(nèi)部審計監(jiān)督,促進業(yè)務(wù)部門的自我控制,充分調(diào)動其積極性,增強內(nèi)部控制的有效性,從而達到良好的審計效果。

  (五)審計內(nèi)容的科學(xué)性和嚴格性

  西方商業(yè)銀行一般定期對所有分行進行審計,但這種審計并非面面俱到,而是有針對性、有價值的審計,具體地說,就是從制定政策和執(zhí)行政策兩大方面進行審計評價和監(jiān)督。一是從系統(tǒng)的管理上,檢查、評價總部制定的各項經(jīng)營政策、決策、制度、辦法是否符合金融法規(guī)和商業(yè)銀行經(jīng)營原則,因為總部的決策在整個銀行管理中是至關(guān)重要的,一旦失誤就會造成系統(tǒng)的風(fēng)險損失。二是檢查監(jiān)督全系統(tǒng)在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中是否認真執(zhí)行了總部制定的政策、決策、制度、辦法,同時審計部門還適時與銀行管理層聯(lián)系,預(yù)測將要發(fā)生的問題,并制定預(yù)防措施。因此,西方商業(yè)銀行內(nèi)部審計已經(jīng)擺脫了事后復(fù)核性的檢查,步入了較高層次的審計監(jiān)督階段。

  (六)管理層高度重視審計結(jié)果

  西方商業(yè)銀行的內(nèi)部審計一般采取查處分離的方式,審計部門不提出處理意見,更不直接處理查出的任何問題。但管理者十分重視監(jiān)控,審計部門的審計報告均能引起管理者的高度重視,責(zé)成審計對象落實糾正,再由審計部門進行后續(xù)跟蹤檢查,從而使審計部門保持高度的權(quán)威性,也使業(yè)務(wù)部門真正重視審計部門的作用。

  (七)高度重視內(nèi)部審計人員素質(zhì)的提高

  西方商業(yè)銀行的內(nèi)部審計人員每年都要接受集中培訓(xùn),一是學(xué)習(xí)掌握業(yè)務(wù)部門新的規(guī)章制度,也就是掌握新的審計依據(jù);二是學(xué)習(xí)審計技巧,掌握新的方法。如花旗銀行審計總部就為此專門設(shè)置了審計培訓(xùn)部。

  二、我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計工作完善的新思路

  (一)設(shè)置合理的內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu),確保審計部門的獨立性

  獨立性是審計的靈魂和本質(zhì)特征,國際內(nèi)部審計師協(xié)會在其《內(nèi)部審計實務(wù)標準》中也強調(diào)內(nèi)部審計師必須獨立、客觀地工作。我國商業(yè)銀行可以借鑒國際經(jīng)驗,對內(nèi)部審計的組織結(jié)構(gòu)做類似的設(shè)計,比如:首先在董事會下設(shè)審計委員會,負責(zé)內(nèi)部審計工作中重大政策的制定和審計工作的組織領(lǐng)導(dǎo);其次,在銀行內(nèi)部設(shè)立專門的審計監(jiān)督部門,獨立于其他業(yè)務(wù)部門,直接對董事會負責(zé),其部門負責(zé)人由董事會直接認命;再次,總行的內(nèi)部審計監(jiān)督部門對各分支行的審計監(jiān)督部門實行派駐制,受總行內(nèi)部審計監(jiān)督部門直接領(lǐng)導(dǎo),工資報酬、晉升福利均由總行決定。從總行到分行,逐級設(shè)置獨立的審計監(jiān)督部門,上下相連,縱橫貫通,從而形成一套比較完整的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)體系。

  (二)改進審計手段和方法,提高審計效率

  1、充分運用計算機審計手段,加快內(nèi)部審計信息化。內(nèi)部審計部門應(yīng)研發(fā)或引入適合的審計軟件,開發(fā)和建設(shè)內(nèi)部審計非現(xiàn)場審計的技術(shù)平臺系統(tǒng),利用商業(yè)銀行內(nèi)部的電子化網(wǎng)絡(luò),連接業(yè)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)庫,做到日常業(yè)務(wù)情況和數(shù)據(jù)的實時收集和檢測,使現(xiàn)場審計針對性增強。

  2、內(nèi)部審計工作的重點要逐步轉(zhuǎn)變。從單一的合規(guī)性檢查,向合規(guī)性檢查與績效審計、風(fēng)險審計相結(jié)合轉(zhuǎn)變;要從事后、靜態(tài)的監(jiān)督為主,逐步向事前、事中、事后相結(jié)合的動態(tài)的、系統(tǒng)的監(jiān)督方向發(fā)展。

  3、借助外部審計手段。當(dāng)遇到特殊要求或由于其他原因無法由現(xiàn)有內(nèi)部審計人員完成的任務(wù)時,應(yīng)與外部審計專業(yè)人員合作,可以采用內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包的辦法解決。

  4、運用先進的審計方法。學(xué)習(xí)、采用國際上先進的評價體系,逐步應(yīng)用制度基礎(chǔ)審計、風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫼涂茖W(xué)的抽樣方法。

  (三)加強內(nèi)部審計的人力資源管理

  建立內(nèi)部審計人員準入標準,定期進行全面的職業(yè)培訓(xùn),提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力和業(yè)務(wù)水平;建立完善的激勵機制,為內(nèi)部審計人員創(chuàng)造良好的職業(yè)發(fā)展環(huán)境,增加審計人員的責(zé)任感,提供具有吸引力的薪酬及福利,建立業(yè)績評估系統(tǒng)以確認員工業(yè)績。

  (四)實施內(nèi)部審計質(zhì)量控制

  有效的質(zhì)量控制是內(nèi)部審計部門生存和發(fā)展的基本條件。科學(xué)的審計質(zhì)量控制制度體系由基本審計制度(包括內(nèi)部審計機構(gòu)的組織、內(nèi)部審計人員的任職條件和職業(yè)要求、內(nèi)部審計工作職責(zé)、權(quán)限、罰則)、專項審計制度(專項審計操作程序)、審計指南(指導(dǎo)性的方法與操作指引)和質(zhì)量控制制度四部分組成。全方位控制、考核、評價內(nèi)部審計人員的素質(zhì)、工作的組織實施、內(nèi)部審計報告的質(zhì)量,規(guī)范人員行為,明確審計責(zé)任,減少內(nèi)部審計人員主觀判斷帶來的隨意和偏頗,促進內(nèi)部審計人員客觀、公正、高效地履行職責(zé)。

  (五)注重審計成果的應(yīng)用

  商業(yè)銀行應(yīng)建立適當(dāng)?shù)臋C制,保證審計成果的利用。內(nèi)部審計部門應(yīng)注意報告的技巧,使管理層了解審計結(jié)果。管理層應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部審計部門報告的問題采取必要的行動,促進被審計單位限期整改,對相關(guān)責(zé)任人進行處理,完善管理制度等。

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