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復印件，會計處理和稅務處理上，哪些情況可以使用？
實務中經常遇到要使用復印件的情況，哪些情形可以使用復印件入賬？一起來看看吧~
情形一：共同接受增值稅勞務支出，采用分攤方式的
根據《國家稅務總局關于發布〈企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》（國家稅務總局公告2018年第28號）第十八條、第十九條相關規定：
第十八條 企業與其他企業（包括關聯企業）、個人在境內共同接受應納增值稅勞務(以下簡稱“應稅勞務”)發生的支出，采取分攤方式的，應當按照獨立交易原則進行分攤，企業以發票和分割單作為稅前扣除憑證，共同接受應稅勞務的其他企業以企業開具的分割單作為稅前扣除憑證。
企業與其他企業、個人在境內共同接受非應稅勞務發生的支出，采取分攤方式的，企業以發票外的其他外部憑證和分割單作為稅前扣除憑證，共同接受非應稅勞務的其他企業以企業開具的分割單作為稅前扣除憑證。
第十九條 企業租用（包括企業作為單一承租方租用）辦公、生產用房等資產發生的水、電、燃氣、冷氣、暖氣、通訊線路、有線電視、網絡等費用，出租方作為應稅項目開具發票的，企業以發票作為稅前扣除憑證；出租方采取分攤方式的，企業以出租方開具的其他外部憑證作為稅前扣除憑證。
比如企業租賃辦公樓時，沒有安裝獨立的電表，采用分攤方式分攤電費時，可以憑借跟出租方的房屋租賃合同、出租方繳納電費的發票復印件、經雙方確認的電費分割單，入賬并據實扣除。賬務處理如下：
借：管理費用-電費
貸：銀行存款等
注意：
僅能在企業所得稅前扣除，增值稅不得抵扣。
情形二：火車票、飛機票等原件被客戶拿走，差額納稅的
根據《國家稅務總局關于在境外提供建筑服務等有關問題的公告》(國家稅務總局公告2016年第69號)第九條規定：
納稅人提供旅游服務，將火車票、飛機票等交通費發票原件交付給旅游服務購買方而無法收回的，以交通費發票復印件作為差額扣除憑證。
舉個例子：
甲旅游公司為實行差額征收的小規模納稅人，2019年1月份取得旅游收入103000元(含稅)，支付火車票、飛機票等交通費用共計41200元，由于車票原件客戶已經拿走，只能取得車票復印件。
差額增值稅計算：
(103000－41200)÷1.03×3%=1800元
會計處理：
1、取得旅游收入時：
借：銀行存款 103000
貸：主營業務收入 100000
應交稅費-應交增值稅 3000
2、支付成本費用時：
借：主營業務成本 41200
貸：銀行存款 41200
3、取得合理的稅前扣除憑證時：
借：應交稅費-應交增值稅 1200
貸：主營業務成本 1200
情形三：發票聯丟失
根據《關于增值稅發票綜合服務平臺等事項的公告》（國家稅務總局公告2020年第1號）的相關規定，納稅人丟失增值稅專用發票或者機動車銷售統一發票的，按照以下規定執行：
而根據現行稅法規定，對于增值稅普通發票聯次丟失，并沒有明確的規定。在實務中，根據《會計基礎工作規范》（財政部令第98號），可以按照以下方式處理：
（1）可以取得證明
應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。
（2）無法取得證明
如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，代作原始憑證。
當然了，目前來說，數電發票全面鋪開，發票聯次丟失的問題以后也不會存在了！
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