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備考信息
BOM的意思是物料清單,又叫做產品結構樹或者產品結構表,是以數據形式來描述產品結構的技術文件,通俗來說就是配方或要素表,包括了原料、產品、半成品、消耗品和協作件等許多與生產相關的物料。
1. 物料清單的分級原則
物料清單除了決定材料成本,同時決定了計算的先后順序。
因為物料清單是分層級的,一般按照成品-半成品-原材料的結構。多層物料清單可以逐級展開。在計算的過程中,按照由下到上的順序逐層上卷計算。一般來講層級越多越復雜,算起來越麻煩,但為什么我們要在中間設半成品呢?
這里有幾個考慮,一般來講,工廠小,步驟少,可以簡化。比如一個模擬小水廠,只有一個工序,一張工單就解決。半成品在生產過程中也不需要入庫,就可以簡化物料清單。或者說瓶蓋、瓶身同時生產,產出的產成品不需要入庫,而是直接轉到下一道工序,也不需要把物料清單單獨分層。
但是如果我們生產出來的半成品,需要先入半成品倉,下一道工序要單獨領出,這里就需要考慮分層。
第二種情況是,如果工廠的半成品本身就需要直接采購或者直接銷售,比如前面的模擬小水廠的瓶蓋自己無法生產,那就需要做一個單獨的物料清單給它。
第三種情況,如果工廠產品比較復雜,或者在一個產品中共有件使用比較頻繁,需要采用虛擬件來進行處理,這個時候也要考慮設置半成品。
2. 設置的注意點
(1)包裝材料和輔料是否要設置物料清單?
(2)損耗率是否需要考慮設置物料清單?
3. 容易出現的問題
(1)物料清單更新不及時,這是個高頻問題,尤其是產品小升級或者做了小改進,一線人員認為差不多,就沒有及時增加或者修改物料清單,財務人員從始至終可能都不知道。要么在盤點庫存的時候,發現物料錯配的差異大,或者在計算成本差異的時候,發現有解釋不清的差異,解決這個問題,就要找到工程師,激發對方的分享意識,要及時去更新物料清單。
(2)第二點容易被忽略是采購價格,理想中這個不會有什么問題,但實際操作中會遇到,比如供應商會贈送一些樣品,怎么入庫,又或者采購達到一定量之后,供應商會給我們一些折扣,這個折扣怎么參與經營成本,這個時候就牽扯到成本核算的事前管理和業務操作統一的規范,所以一個小小的物料清單,也可以有很多需要研究的地方。
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