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在實際工作中,最讓我們會計人員感到棘手的是,難以區分日常活動中常見費用的賬務處理。下面為您整理好了,會計必須掌握!
1.購物卡
購入購物卡時:
借:預付賬款——預付卡
貸:銀行存款
將購物卡作為過節福利發放給員工時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:預付賬款——預付卡
借:管理費用等——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
將購物卡送給客戶:
借:管理費用——業務招待費
貸:預付賬款——預付卡
用購物卡購辦公用品、茶葉、紙巾等集體福利:
借:管理費用——辦公費
貸:預付賬款——預付卡
2.加油卡
購入加油卡時,根據取得的普通發票:
借:預付賬款——石油公司
貸:銀行存款
實際消費加油后,根據取得的增值稅專用發票:
借:管理費用等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款——石油公司
持卡方在購卡充值時可以取得普通發票,實際消費時可以取得增值稅專用發票抵扣稅款。
3.廣告費
賬務處理:
借:銷售費用——廣告費
貸:銀行存款等
4.快遞費
賬務處理:
借:管理費用等——快遞費
貸:銀行存款
5.禮品費
賬務處理:
用于交際應酬,贈送煙、酒、茶葉等一次性消耗品:
借:管理費用(銷售費用等)——業務招待費
貸:銀行存款
將外購的商品作為個人消費或集體福利:
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
外購禮品用于產品促銷:
借:銷售費用——廣告費(業務宣傳費)
貸:銀行存款
6.開工紅包
計提時:
借:管理費用等——工資
貸:應付職工薪酬——工資
發放時:
借:應付職工薪酬——工資
貸:銀行存款
7.交通費
(一)ETC的賬務處理
★消費前索取發票
根據取得的不征稅發票
借:預付賬款——ETC交通費
貸:銀行存款
消費時,
借:管理費用等——ETC交通費
貸:預付賬款——ETC交通費
★消費后索取發票
充值時,
借:其他應收款——某某員工
貸:銀行存款
消費時,根據取得的征稅發票
借:管理費用等——ETC交通費
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:其他應收款——某某員工
消費時,根據取得的不征稅發票
借:管理費用等——ETC交通費
貸:其他應收款——某某員工
(二)道路通行費
橋、閘通行費計算可抵扣的進項稅額公式:
橋、閘通行費可抵扣進項稅額=橋、閘通行費發票上注明的金額÷(1+5%)×5%
賬務處理
借:管理費用或銷售費用——車輛費用(過路費)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/庫存現金
(三)國內旅客運輸服務
Ⅰ.航空運輸電子客票行程單
例:一般納稅人公司銷售部員工胡剛,2019年4月1日到廈門出差,乘坐國內某航空公司航班支付航空機票款1900元,燃油費附加100元,計算其報銷時可以抵扣的進項稅額。
國內航空旅客運輸進項稅額
=(票價+燃油附加)/(1+9%)×9%
=(1900+100)/(1+9%)×9%
=2000/1.09×0.09
=165.14(元)
賬務處理
借:銷售費用——差旅費 1834.86
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 165.14
貸:銀行存款/庫存現金等 2000
Ⅱ.國內旅客運輸服務鐵路車票
例:2019年4月份一般納稅人A公司行政部門取得一張員工出差高鐵票218元,計算其報銷時可以抵扣的進項稅額。
鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%
=218÷(1+9%)×9%
=18(元)
報銷高鐵票時的賬務處理
借:管理費用——差旅費 200
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 18
貸:銀行存款/庫存現金 218
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