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在匯算清繳納稅申報中,費用扣除的種類繁多、扣除的比例也各不相同,為方便納稅人準確掌握各項政策,我們對一些常見的費用扣除政策進行了梳理。
一、業務招待費
(一)一般規定:企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照實際發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。
(二)特殊規定:
1、對從事股權投資業務的企業(包括集團公司總部、創業投資企業等),其從被投資企業所分配的股息、紅利以及股權轉讓收入,可以按規定的比例計算業務招待費扣除限額。
2、企業在籌建期間,發生的與籌辦活動有關的業務招待費支出,可按實際發生額的60%計入企業籌辦費,可以在開始經營之日的當年一次性扣除,也可以在開始經營之日的當年作為長期待攤費用不少于3年進行攤銷。
二、廣告費和業務宣傳費
(一)一般規定:企業發生的符合條件的廣告費和業務宣傳費支出,除國務院財政、稅務主管部門另有規定外,不超過當年銷售(營業)收入15%的部分,準予扣除;超過部分,準予在以后納稅年度結轉扣除。
企業在計算業務招待費、廣告費和業務宣傳費等費用扣除限額時,其銷售(營業)收入額應包括《實施條例》第二十五條規定的視同銷售(營業)收入額。
(二)特殊規定:
1、化妝品制造或銷售、醫藥制造和飲料制造(不含酒類制造)企業的規定
對化妝品制造或銷售、醫藥制造和飲料制造(不含酒類制造)企業發生的廣告費和業務宣傳費支出,不超過當年銷售(營業)收入30%的部分,準予扣除;超過部分,準予在以后納稅年度結轉扣除。
2、關聯企業廣告費和業務宣傳費分攤的處理
對簽訂廣告費和業務宣傳費分攤協議(以下簡稱分攤協議)的關聯企業,其中一方發生的不超過當年銷售(營業)收入稅前扣除限額比例內的廣告費和業務宣傳費支出可以在本企業扣除,也可以將其中的部分或全部按照分攤協議歸集至另一方扣除。另一方在計算本企業廣告費和業務宣傳費支出企業所得稅稅前扣除限額時,可將按照上述辦法歸集至本企業的廣告費和業務宣傳費不計算在內。
3、籌建期廣告費和業務宣傳費的處理
企業在籌建期間,發生的廣告費和業務宣傳費,可按實際發生額計入企業籌辦費,可以在開始經營之日的當年一次性扣除,也可以在開始經營之日的當年作為長期待攤費用不少于3年進行攤銷。
4、煙草企業的廣告費和業務宣傳費
煙草企業的煙草廣告費和業務宣傳費支出,一律不得在計算應納稅所得額時扣除。
三、工資薪金
(一)一般規定:企業發生的合理的工資薪金支出,準予扣除。工資薪金,是指企業每一納稅年度支付給在本企業任職或者受雇的員工的所有現金形式或者非現金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關的其他支出。
(二)特殊規定:
1、季節工、臨時工、實習生和返聘人員
企業因雇用季節工、臨時工、實習生、返聘離退休人員所實際發生的費用,應區分為工資薪金支出和職工福利費支出,并按《企業所得稅法》規定在企業所得稅前扣除。其中屬于工資薪金支出的,準予計入企業工資薪金總額的基數,作為計算其他各項相關費用扣除的依據。
2、勞務派遣用工
企業接受外部勞務派遣用工所實際發生的費用,應分兩種情況按規定在稅前扣除:按照協議(合同)約定直接支付給勞務派遣公司的費用,應作為勞務費支出;直接支付給員工個人的費用,應作為工資薪金支出和職工福利費支出。其中屬于工資薪金支出的費用,準予計入企業工資薪金總額的基數,作為計算其他各項相關費用扣除的依據。
3、預提工資薪金的稅務處理
根據國家稅務總局公告2011年第34號公告第六條,“企業當年度實際發生的相關成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業在預繳季度所得稅時,可暫按賬面發生金額進行核算;但在匯算清繳時,應補充提供該成本、費用的有效憑證?!币虼耍髽I預提2019年底的工資,如在匯算清繳結束前仍未發放的,應進行納稅調整。
四、職工福利費
企業發生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準予扣除。
《實施條例》第四十條規定的企業職工福利費,包括以下內容:
1、尚未實行分離辦社會職能的企業,其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。
2、為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。
3、按照其他規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
需要特別注意的是:企業發生的職工福利費,應該單獨設置賬冊,進行準確核算。沒有單獨設置賬冊準確核算的,稅務機關應責令企業在規定的期限內進行改正。逾期仍未改正的,稅務機關可對企業發生的職工福利費進行合理的核定。
五、工會經費
企業撥繳的工會經費,不超過工資薪金總額2%的部分,準予扣除。
企業撥繳的工會經費,憑工會組織開具的《工會經費收入專用收據》在企業所得稅稅前扣除;在委托稅務機關代收工會經費的地區,企業撥繳的工會經費,也可憑合法、有效的工會經費代收憑據依法在稅前扣除。
六、保險費、住房公積金
(一)基本社會保險、住房公積金
企業依照國務院有關主管部門或者省級人民政府規定的范圍和標準為職工繳納的基本養老保險費、基本醫療保險費、失業保險費、工傷保險費、生育保險費等基本社會保險費和住房公積金,準予扣除。
(二)補充醫療、補充養老保險
自2008年1月1日起,企業根據國家有關政策規定,為在本企業任職或者受雇的全體員工支付的補充養老保險費、補充醫療保險費,分別在不超過職工工資總額5%標準內的部分,在計算應納稅所得額時準予扣除;超過的部分,不予扣除。
(三)財產保險、人身意外險
企業參加財產保險,按照規定繳納的保險費,準予扣除。企業參加雇主責任險、公眾責任險等責任保險,按照規定繳納的保險費,準予在企業所得稅稅前扣除。企業職工因公出差乘坐交通工具發生的人身意外保險費支出,準予企業在計算應納稅所得額時扣除。
(四)商業險
除企業依照國家有關規定為特殊工種職工支付的人身安全保險費和國務院財政、稅務主管部門規定可以扣除的其他商業保險費外,企業為投資者或者職工支付的商業保險費,不得扣除。
七、職工教育經費
(一)一般規定:企業發生的職工教育經費支出,不超過工資薪金總額8%的部分,準予扣除;超過部分,準予在以后納稅年度結轉扣除。
企業職工教育培訓經費列支范圍包括:
(1)上崗和轉崗培訓;
(2)各類崗位適應性培訓;
(3)崗位培訓、職業技術等級培訓、高技能人才培訓;
(4)專業技術人員繼續教育;
(5)特種作業人員培訓;
(6)企業組織的職工外送培訓的經費支出;
(7)職工參加的職業技能鑒定、職業資格認證等經費支出;
(8)購置教學設備與設施;
(9)職工崗位自學成才獎勵費用;
(10)職工教育培訓管理費用;
(11)有關職工教育的其他開支。
(二)特殊規定:
1、軟件、集成電路設計企業職工培訓費
集成電路設計企業和符合條件軟件企業的職工培訓費用,可以全額在計算應納稅所得額時扣除。集成電路設計企業和符合條件軟件生產企業應準確劃分職工教育經費中的職工培訓費支出,進行單獨核算,對于不能準確劃分的,以及準確劃分后職工教育經費中扣除職工培訓費用的余額,一律按照統一規定的比例扣除。
2、動漫企業的職工培訓費
經認定的動漫企業自主開發、生產動漫產品,可申請享受國家現行鼓勵軟件產業發展的所得稅政策,即可享受軟件企業職工培訓費用全額扣除政策。
(三)職工教育經費納稅申報舉例
某企業2018年新成立。2018年度,稅收上允許扣除的“工資薪金” 支出為1000萬元,會計上計提的職工教育經費為80萬元,當年實際使用50萬元。2019年度,稅收上允許扣除的“工資薪金”支出為1000萬元,會計上計提的職工教育經費為80萬元,實際使用90萬元。
納稅申報:
2018年度匯繳:稅收扣除限額:1000*8%=80萬元,稅收金額= 兩者孰小(稅收限額,本年發生額加以前年度結轉額)=50萬元。需納稅調增30萬元,結轉以后年度扣除金額為0萬元。具體到申報表中,《職工薪酬支出及納稅調整明細表》(A105050)中第5行,“賬載金額”填報80萬,“實際發生額”填報50萬,“稅收金額”填報50萬,“納稅調整金額”填報30萬,“累計結轉以后年度扣除額”為0。
2019年度匯繳:稅收扣除限額:1000*8%=80萬元,稅收金額=兩者孰?。ǘ愂障揞~,本年發生額加以前年度結轉額)=80萬元。無需納稅調整,結轉以后年度扣除金額為10萬元。具體到申報表中,《職工薪酬支出及納稅調整明細表》(A105050)中第5行,“賬載金額”填報80萬,“實際發生額”填報90萬,“稅收金額”填報80萬,“納稅調整金額”為0,“累計結轉以后年度扣除額”為10萬。
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