新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
會計實務丨私車公用的費用如何處理？
現實中多數企業對私車公用的費用處理憑票報銷，把與車輛相關的費用一古腦地作為報銷憑據。必須明確，這種做法是不合規的，存在較大的稅務風險。
原因有二：一是企業很難證實費用就是為“公用”發生的；二是存在變相發放交通補貼的嫌疑。
（一）如何才能讓私車公用的費用做到稅前扣除理由合理充分呢？
一、 企業與員工簽訂租賃合同。
二、 在租賃合同中約定使用個人汽車所發生的費用由企業承擔。
三、 承擔的費用能取得發票。
四、 費用支出屬于使用汽車發生的，對應該由員工個人負擔的費用不能在企業所得稅前列支。
公車私用涉及的費用大體包括三個部分：
一、 車輛運行的直接費用；
二、 車輛的折舊補償與自駕的勞務補償；
三、 車輛保險、維修等間接費用。
私車公用涉及的費用能否在企業所得稅前扣除，從稅務的解釋看，不完全認可，也不完全否定。
《北京市地方稅務局關于明確若干企業所得稅業務政策問題的通知》第三條規定，對納稅人因工作需要租用個人汽車，按租賃合同或協議支付的租金，在取得真實、合法、有效憑證的基礎上，允許稅前扣除；對在租賃期內汽車使用所發生的汽油費、過路過橋費和停車費，在取得真實、合法、有效憑證的基礎上，允許稅前扣除。其它應由個人負擔的車輛保險費、維修費等，不得在企業所得稅稅前扣除。
（二）如何讓私車公用費用報銷做到規范合理、稅前扣除理由充分呢？
具體操作時，建議做到以下幾點：
（1）明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用，企業要有書面備案登記，避免把私車公用的費用報銷與發放全員性的交通補貼混同。
（2）與適用私車公用的員工簽訂用車協議，明確權利義務。這點非常重要，可以解答變相發放交通補貼的質疑。
（3）私車公用的出車記錄企業應專門登記，登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數，車牌號、所辦事由等，并需車主簽字確認。
（4）協議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標準與形式。直接費用由員工憑發票據實報銷，其中，油費可依據運行公里數及油耗標準報銷，過橋過路費、停車費根據出車記錄報銷。
（5）給予員工的用車補貼（包括勞務補貼、車損補貼等）制定報銷標準，如根據行駛里程確定。補貼金額應并入員工當月工資計征個稅。需要注意的是，補貼金額要想在企業所得稅前扣除，需要員工到當地稅務代開租賃費發票。
本文是正保會計網校原創文章，轉載請注明來自正保會計網校。
好了以上就是關于私車公用的費用處理問題，你都了解了嗎？想學習更多費用報銷要點？趕快加入呂樂老師的課程：人人必懂的費用報銷知識，帶你了解常見費用報銷稽查及審核要點，合理規避財務及稅務風險，點擊報名>>
學習更多財稅資訊、財經法規、專家問答、能力測評、免費直播，可以查看正保會計網校會計實務頻道，點擊進入>>
學員討論（0）
實務學習指南
距6月報稅結束還有天
新用戶掃碼下載
京公網安備 11010802044457號