科普！Excel中的各種錯誤值以及出現的原因！

來源: 正保會計網校編輯：張美好 2019/05/25 08:30:43　　字體：大小

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在使用Excel的過程中，往往我們會碰到各種各樣的錯誤值，這個時候很多小伙伴一下子變得手足無措，怎么回事兒？哪里出現了問題了？今天網校給大家總結一下Excel中的各種錯誤值，你是不是遇到過？

一、 #DIV/0 ！錯誤

如果將數字除以零 (0)，Microsoft Excel 將顯示 #DIV/0! 錯誤。例如輸入簡單公式（如 =5/0）或者公式所引用的單元格為 0 或為空，將出現這種情況。

若要更改此錯誤，請執行以下任何操作：

1. 請確保函數或公式中的除數不是零或空白單元格。

2. 將公式中的單元格引用更改為另一個單元格不包含零 (0) 或空白值。

3. 在作為公式中的除數引用的單元格內輸入 #N/A，這樣將把公式結果更改為 #N/A，以指示除數值不可用。

二、 #N/A 錯誤

#N/A 錯誤通常表示公式找不到要求查找的內容。出現原因通常有如下幾種：

1. 查閱值不存在：VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP 或 MATCH 函數的 #N/A 錯誤的最常見原因是公式找不到引用值。

2. 查閱值和源數據是不同數據類型。例如，我們嘗試讓 VLOOKUP 引用數字，但源數據卻存儲為文本。

3. 單元格中有多余的空格。

4. 使用預定義或用戶定義的函數的公式缺少一個或多個必需參數。

5. 輸入的用戶定義函數不可用。

三、 #NAME? 錯誤

Microsoft Excel 無法識別公式中的名稱或文本時，將顯示此錯誤。

以下是導致顯示 #NAME? 錯誤的部分公式問題：

1. 公式引用了不存在的名稱。

2. 公式引用的名稱拼寫不正確。

3. 公式中所用函數的名稱拼寫不正確。

4. 公式中包含的某個文本項缺少括起雙引號 (")。

5. 區域引用中遺漏了冒號 (:)。

6. 對另一個工作表的引用未用單引號 (') 引起來。

7. 在公式中使用了 EUROCONVERT 函數，但 Excel 附帶的“歐元工具”加載項未啟用。

四、 #NULL! 錯誤

如果在公式中使用了不正確的區域運算符，或者在區域引用之間使用了交叉運算符（空格字符）來指定不相交的兩個區域的交集，將顯示此錯誤。交集是工作表中數據跨兩個或多個區域的點。

如果您使用了錯誤的區域運算符，請確保使用：

①冒號 (:) 來分隔第一個單元格和最后一個單元格（如果在公式中引用了連續的單元格區域）。例如，SUM(A1:A10) 引用其中包含單元格 A1 到單元格 A10 的區域。

②逗號 (,) 來充當聯合運算符（如果引用不相交的兩個區域）。例如，如果公式是對兩個區域求和，需要我們確保使用逗號來分隔這兩個區域 (SUM(A1:A10,C1:C10))。

如果因為在不相交的區域之間使用了空格而導致發生此錯誤，請更改引用，以便讓區域相交。

五、 #NUM ！錯誤

公式或函數中包含無效數值時，Excel 會顯示此錯誤。

如果在公式的參數部分中輸入的數值所用數據類型或數字格式不受支持，通常會出現此錯誤。

以下情況下，Excel 也可能會顯示 #NUM! 錯誤：

1. 公式使用了迭代函數（如 IRR 或 RATE），但無法找到結果。

2. 公式產生的數字過大或過小都無法在 Excel 中顯示。

六、 #REF ！錯誤

#REF ！錯誤顯示當公式引用的單元格不是有效。發生這種情況最常時所引用的公式的單元格獲取刪除，或者通過粘貼。

七、 #VALUE! 錯誤

#VALUE! 錯誤的最常見原因是公式需要單元格中的數字，卻找到空格、文本或其他字符。以下是一些可能會對你有所幫助的解決方案。

請嘗試使用函數，而不是運算符

使用計算公式向導查找公式斷開的位置

檢查單元格內的隱藏空格

使用自動篩選刪除空白單元格。

使用 CLEAN 函數清除文本

使用 TRIM 函數清除文本

TRIM 函數將刪除單元格內的多余空格。

檢查公式是否引用了包含文本的單元格

ISTEXT 函數可確定公式是否引用了包含文本的單元格。

好了，有關Excel錯誤值到這里就給大家總結到這里。大家可以收藏起來慢慢品味。精通excel能夠提高財務人員的核心競爭力。會計的大量工作是計算，作為財務我們每天都需要接觸Excel表格。Excel的熟練程度，直接決定了財務人員工作效率的高低。網校推出了3小時Excel常用操作實訓營（拼團課），課程從Excel的工具欄和快捷鍵操作技巧、數據批量處理技巧、打印技巧、公式與函數基礎知識、常用函數應用演練到數據有效性的設置，讓你全面掌握excel。

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