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如果你的同事給你發(fā)來表格,哦,準確的說是一個圖片式的表格。你需要轉換成Excel表格然后再進行編輯。
如果表格數(shù)據(jù)少可以手工輸入,表格很大時你該怎么辦?
去網上找專業(yè)轉換工具?慢,還可能要錢....
下面教您一個組合鍵可以輕松搞定圖表轉換,它就是我們經常用的QQ截圖快捷鍵:
Ctrl + Alt + A
轉換步驟:
1、 按 Ctrl + Alt + A 截圖后點“屏幕識圖"命令
2、 彈出的“屏幕識圖"窗口后,和原圖片進行對比核對,如果發(fā)現(xiàn)識別有誤,可以直接編輯。
3、 經核對無誤,可以點復制命令,粘貼到Excel表格中
4、 在K1、K2分別輸入J1、J5(J5是下一行第一個單元格),然后向右、向下復制公式,最后把J替換成=J ,一列轉表格搞定!
表格轉換成值,然后稍整理一下和原圖對比,數(shù)據(jù)完全相同。
Ctrl + Alt + A是QQ的截圖快捷鍵,所以前提是QQ軟件一定要在登陸狀態(tài)下才能用。
掌握了Excel技巧,不僅能幾十倍地提高工作效率,還能大幅度減少輸入錯誤和計算錯誤,這些將成為一個財務人員受益終生的武器。還猶豫什么,趕快加入正保會計網校跟胡雪飛老師的《財會人必須掌握的100個Excel實操技巧 》課堂吧!立即購買>>
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