新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
財務人為什么必須會Excel查找與引用函數？
財務人為什么必須會Excel查找與引用函數？學會查找與引用類函數，想怎么搜就怎么搜，想怎么找就怎么找。對于財務工作來說，我們經常遇到將不同表格數據進行匹配、核對、提取的情況，可以說查找與引用類函數，財務人員沒它不可。
從表格中快速準確地找到需要的數據，是Excel的一項重要功能。鑒于查找情景的復雜性，Excel提供了豐富的與查找相關的函數。微軟官網列出了Excel的十大常用函數：SUM、IF、LOOKUP、VLOOKUP、MATCH、CHOOSE、DATE、DAYS、FIND與FINDB、INDEX，這其中查找與引用函數占了一半。FINDB函數雖然不屬于查找與引用函數，但也與查找有關。
除了使用函數，在Excel的菜單功能區，查找與替換、定位、條件格式等工具也與查找相關。
查找與引用，顧名思義，就是不僅要把數據找到，而且還要能夠在工作表中的其它區域引用。
財務人員經常要進行表格數據的匯總，有時候不同的參數信息分布在不同的表格上，怎么樣把其他表格上的信息索引到目標表格上，不掌握查找與引用函數是萬萬不行的，尤其是業務量大的企業，財務要處理的數據量非常大，靠手工取數效率太低。在查找與引用函數中，財務人必備的就是vlookup函數了。下面我們先來看一下vlookup函數的功能和語法。
用途：在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。當比較值位于數據表首列時，可以使用函數VLOOKUP代替函數HLOOKUP。
語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)
參數：Lookup_value為需要在數據表第一列中查找的數值，它可以是數值、引用或文字串。Table_array為需要在其中查找數據的數據表，可以使用對區域或區域名稱的引用。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數值;col_index_num為2，返回table_array第二列中的數值，以此類推。Range_lookup為一邏輯值，指明函數VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數值;如果range_value為FALSE，函數VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。
接下來，給大家介紹一個vlookup函數的應用案例。
在這張從采購系統導出的明細表上，只有商品編碼信息，沒有商品名稱信息：
采購系統的基本參數表格上有商品編碼和商品名稱的對應明細：
通過vlookup函數，我們可以將商品名稱索引到采購明細表格上，讓采購明細表上也有商品名稱信息。簡單操作視頻如下：
看了這個視頻，大家掌握vlook了嗎？如果想透徹學習查找與引用類函數，趕快加入正保會計網校胡雪飛老師的《Excel查找與引用類函數使用技巧》課堂吧，3個小時學通查找與引用類函數，點擊進入>>
本文是正保會計網校原創文章，轉載請注明來自正保會計網校。
學員討論（0）
實務學習指南
距6月報稅結束還有天
新用戶掃碼下載
京公網安備 11010802044457號