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差旅費的賬務處理

來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2019/05/23 16:19:43  字體:

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差旅費報銷的范圍是出差旅途中的費用支出,比如購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。報銷差旅費一定不能少的就是原始憑證,如火車票、機票等等,差旅費的賬務處理如下:

正小保

一、 沒有借備用金的情況下

借:管理費用-差旅費

       貸:庫存現金

二、 有備用金的情況下

1. 借出時

借:其他應收款——xx

       貸:庫存現金

2. 回來報銷時

(1)全部花完

借:管理費用——差旅費

       貸:其他應收款——xx

(2)現金有剩余

借:庫存現金

       管理費用——差旅費

       貸:其他應收款——xx

(3)如果現金不夠

借:管理費用——差旅費

       貸:庫存現金

              其他應收款——xx

案例題

王某被公司派出去出差,12月10日向公司預借差旅費2000元,出差時間為兩天,12月12日出差歸來,向公司報銷差旅費,本次出差花了1600元,則公司應該如何做賬務處理?

1. 預借差旅費時

借:其他應收款——王某2000

       貸:庫存現金2000

2. 回來報銷時

借:管理費用1600

       庫存現金400

       貸:其他應收款——王某2000

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