企業租用個人私家車應做怎樣的財務處理

來源: 正保會計網校編輯： 2016/10/24 14:05:32　　字體：大小

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企業因業務需要，需用租車公司或個人的車輛，需要做哪些財務處理？

一、當企業租用私家車并簽訂租賃協議

企業租用個人私家車，必須簽訂六個月以上的租賃協議，租賃協議中規定的汽油費、修車費、過路過橋費等支出允許在稅前扣除。根據《企業所得稅法》第八條規定，企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。

承租方按照獨立交易原則支付合理的租賃費憑租賃發票稅前扣除外，租賃合同約定在租賃期間發生的、由承租方負擔的且與承租方使用車輛取得收入有關的、合理的費用，包括油費、修理費、過路費等，憑合法有效憑據準予稅前扣除；與車輛所有權相關的固定費用包括車船稅、年檢費、保險費等，不論是否由承租方負擔，均不予稅前扣除。

二、企業租用私家車若沒有簽訂協議

企業租用職工私家車，簽訂協議的，汽油費、過路費和停車費允許在稅前扣除；而保險費、折舊費不能扣除。若沒有簽訂協議，上述費用則均不允許在稅前扣除。單位租用職工個人的車輛，并支付車輛租賃費的基本做法是：單位向職工個人租用車輛，并簽訂租賃合同，出租車輛的個人向稅務機關開具租賃發票并繳納營業稅后，租車單位以稅務機關開具的租賃發票列支費用。

在這種方式下，單位支付的租金即是個人收入金額，單位應在與員工簽訂車輛租賃合同時，約定使用個人車輛所發生的費用由公司承擔。對應該由員工個人負擔的費用不能在企業所得稅前列支，例如車輛保險費、車輛購置稅、折舊費等都應由個人承擔。

因此，企業在這方面一定要核算清楚，否則將存在稅收風險。根據稅法第八條規定，“企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除”。

企業租用個人的車輛，須與個人簽訂租賃合同或協議，如租賃合同或協議中明確規定該車發生的汽油費、維修費等支出由企業負擔的，企業可根據合同協議的約定及證明該費用發生的合法、有效憑證在稅前扣除。

出租方為本企業職工，并且簽訂了租車協議（需貼印花稅），繳納個人財產租賃所得稅；若無租車協議，則需繳納個人工資薪金所得稅。出租方為非本企業職工，則所有費用均按勞務報酬繳納個人所得稅。

（國稅函〔2009〕3號）的規定，企業為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等在職工福利費用中列支。

在這種方式下，單位在費用中列支的給個人報銷的金額即是個人收入金額，應并入報銷當月的工資薪金所得，依法扣繳個人所得稅。企業在依據真實、合法的憑據為本企業職工（已簽訂《勞動合同》）報銷的與取得應稅收入有關的合理的辦公通訊費用，準予在稅前據實扣除。

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