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私車公用發生的燃油費、過路費、停車費等如何處理?

來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2020/03/19 09:55:52  字體:

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問:公司員工開私家車外出辦公的現象越來越普遍,所產生的燃油費,過路費,停車費等等,請問大家都是如何處理的?實報實銷嗎?員工有沒有與公司簽訂租賃協議?租賃費開發票嗎?若報銷,員工需要交個稅嗎?

私車公用發生的燃油費、過路費、停車費等如何處理?

國家稅務總局陜西省稅務局2020年3月9日的答復:

答:企業因工作需要租用個人車輛并支付給員工租金等費用的用車方式,屬于租賃,企業發生的租賃費用可憑有效憑證在企業所得稅前扣除。企業與個人未簽訂租賃合同而支付給員工的所得,企業租金費用不允許在企業所得稅前列支,員工所得需按“工資薪金所得”計算繳納個人所得稅。

企業與個人簽訂了租賃合同,按照租賃合同或協議支付的租金,在取得真實合法有效憑證的基礎上,允許稅前扣除;對在租賃期間發生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實合法有效憑證的基礎上,允許稅前扣除。其他應由個人負擔的汽車費用,如車輛保險費、維修費等,不得在企業所得稅稅前扣除。

問:私車公用產生的油耗、過路過橋費、修理費等費用在企業列支后,這些費用可以在企業所得稅稅前扣除嗎?

私車公用發生的燃油費、過路費、停車費等如何處理?

山西稅務局2019年4月24日給出了統一回復:

答:根據《中華人民共和國企業所得稅法》(中華人民共和國主席令第63號)第八條規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》(中華人民共和國國務院令第512號)第三十條規定,企業所得稅法第八條所稱費用,是指企業在生產經營活動中發生的銷售費用、管理費用和財務費用,已經計入成本的有關費用除外。綜上,企業使用員工個人的車輛,應在簽訂租賃合同并取得車輛租賃發票的情況下,其發生的與生產經營相關的油費、保養費、過路費等支出,可憑合法有效憑證在企業所得稅前扣除。

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