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答疑:充值卡發(fā)票到底能不能入賬和扣除?

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:蘇米亞 2022/05/18 17:11:13  字體:

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問(wèn)題:老師,我們?nèi)サ案獾曩I(mǎi)卡,取得發(fā)票內(nèi)容是預(yù)付銷(xiāo)售卡,稅率是不征稅,發(fā)票能不能做賬,可以稅前抵扣嗎?

答疑:充值卡發(fā)票到底能不能入賬和扣除?

我們?nèi)粘I罴捌髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的預(yù)付卡(充值卡、儲(chǔ)值卡等),比如公交地鐵卡、手機(jī)充值卡、超市購(gòu)物卡、加油卡,蛋糕卡(券)等等。在我們初次購(gòu)入或?qū)ㄆM(jìn)行充值時(shí),對(duì)方單位給我們開(kāi)具的發(fā)票內(nèi)容不是商品服務(wù),而是“預(yù)付卡充值”字樣,稅率顯示“不征稅”。對(duì)于這類(lèi)發(fā)票,我們財(cái)務(wù)人員可以拿來(lái)記賬嗎?可以在企業(yè)所得稅前扣除嗎?

答疑:充值卡發(fā)票到底能不能入賬和扣除?

一、預(yù)付卡充值能否入賬

企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生了預(yù)付卡充值業(yè)務(wù),包括購(gòu)買(mǎi)卡片及對(duì)卡片進(jìn)行充值,均可以記賬且應(yīng)當(dāng)記賬。實(shí)際賬務(wù)處理時(shí)要分情況:

1、作為預(yù)付款入賬的預(yù)付卡

對(duì)于此類(lèi)預(yù)付卡,有2個(gè)特點(diǎn):企業(yè)使用,金額較大(重要性)。

比如,公司為車(chē)輛加油方便而辦理加油卡,并進(jìn)行了2萬(wàn)元的預(yù)充值,取得不征稅預(yù)付卡充值發(fā)票2萬(wàn)元。

此類(lèi)業(yè)務(wù)在購(gòu)卡時(shí)應(yīng)作為預(yù)付款進(jìn)行處理:

借:預(yù)付賬款

貸:銀行存款

在實(shí)際加油時(shí),應(yīng)沖減預(yù)付賬款處理:

借:管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用等

貸:預(yù)付賬款

2、直接作為費(fèi)用入賬的預(yù)付卡

此類(lèi)預(yù)付卡,有兩個(gè)特點(diǎn):非企業(yè)自用,或雖然企業(yè)自用但金額很小。

比如公司購(gòu)買(mǎi)價(jià)值100元的蛋糕卡(券)、購(gòu)物卡等發(fā)放給員工作為生日福利,或贈(zèng)送客戶(hù)。

借:管理費(fèi)用-福利費(fèi)/招待費(fèi)等

貸:銀行存款

二、預(yù)付卡充值發(fā)票能否所得稅前扣除

對(duì)于預(yù)付卡充值取得的不征稅發(fā)票能否直接進(jìn)行企業(yè)所得稅扣除,實(shí)務(wù)中存在較大爭(zhēng)議和分歧,甚至不同地方稅務(wù)局在實(shí)際征管中對(duì)此給出的解釋也不相同。

1、認(rèn)為可以扣除的主要理由:

(1)預(yù)付卡充值發(fā)票同樣是由稅務(wù)局監(jiān)制,由企業(yè)開(kāi)具的合法憑證,稅法中并沒(méi)有禁止預(yù)付卡充值發(fā)票作為所得稅扣稅憑證的明文規(guī)定。

(2)預(yù)付卡(通常以單用途卡理解)充值發(fā)票通常對(duì)應(yīng)了具體業(yè)務(wù)類(lèi)別,如餐飲、購(gòu)物、消費(fèi)等,且按照規(guī)定開(kāi)具預(yù)付卡充值發(fā)票的,在實(shí)際使用時(shí)不得再次為其開(kāi)具增值稅應(yīng)稅發(fā)票。

因此預(yù)付卡充值發(fā)票無(wú)論在形式上還是實(shí)質(zhì)上,具備“以票控稅”的作用和能夠證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的目的,應(yīng)該作為所得稅的扣稅憑據(jù)。

2、認(rèn)為不得扣除的主要理由:

(1)預(yù)付卡充值不能證明與企業(yè)收入具有合理相關(guān)性

根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》規(guī)定:企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。而預(yù)付卡充值,僅代表了對(duì)資金的預(yù)付預(yù)存,無(wú)法證明該預(yù)存行為是與收入有關(guān)的成本費(fèi)用。

(2)預(yù)付卡充值發(fā)票扣除違反權(quán)責(zé)發(fā)生制扣除原則

根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計(jì)算,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)在當(dāng)期收付,均不作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。

因此預(yù)付卡充值應(yīng)在業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時(shí),按照規(guī)定取得業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生憑據(jù)(消費(fèi)明細(xì)、購(gòu)物清單、水單小票、工單等)進(jìn)行扣除,在購(gòu)買(mǎi)或充值環(huán)節(jié)應(yīng)作為企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行管理,購(gòu)買(mǎi)或充值時(shí)發(fā)生的相關(guān)支出不得稅前扣除。

綜上,企業(yè)取得預(yù)付卡充值發(fā)票進(jìn)行記賬處理沒(méi)有問(wèn)題。但對(duì)于所得稅扣除存在兩種相反的觀(guān)點(diǎn),兩種觀(guān)點(diǎn)均有一定的道理。相比較而言,作者更贊同后者不得直接稅前扣除的觀(guān)點(diǎn),也是多數(shù)稅務(wù)局實(shí)際征管中采用的觀(guān)點(diǎn)。

對(duì)于大家遇到該問(wèn)題具體如何處理和應(yīng)對(duì),提供幾種實(shí)務(wù)中常見(jiàn)且相對(duì)可行的做法供參考。

1、預(yù)付卡充值發(fā)票+外部合理憑據(jù)進(jìn)行扣除

憑索取的預(yù)付卡充值發(fā)票和使用預(yù)付卡支付消費(fèi)的業(yè)務(wù)憑據(jù)(消費(fèi)明細(xì)、購(gòu)物清單、水單小票、工單等),證明業(yè)務(wù)真實(shí)、合理發(fā)生,則可以據(jù)實(shí)扣除。

2、不索取充值發(fā)票+開(kāi)具業(yè)務(wù)發(fā)票進(jìn)行扣除

取得預(yù)付卡時(shí)不要索取預(yù)付卡充值發(fā)票,用購(gòu)卡或充值的支付憑據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理,在實(shí)際消費(fèi)時(shí)索要業(yè)務(wù)發(fā)票進(jìn)行扣除;

這種處理相較“充值發(fā)票+外部業(yè)務(wù)憑證”方式,如果業(yè)務(wù)本身是屬于可抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)的業(yè)務(wù),購(gòu)買(mǎi)方還可以取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣進(jìn)項(xiàng),而對(duì)銷(xiāo)售方銷(xiāo)項(xiàng)無(wú)影響無(wú)稅款損失。

3、預(yù)付卡充值發(fā)票+內(nèi)部合理憑據(jù)進(jìn)行扣除

比如對(duì)于企業(yè)發(fā)生的購(gòu)買(mǎi)蛋糕卡,月餅券(卡)等特定充值卡,用于員工福利,單位價(jià)值較小,在具有相應(yīng)的員工福利方案,發(fā)放領(lǐng)取記錄等真實(shí)合理的內(nèi)部自制憑證基礎(chǔ)上,實(shí)務(wù)中多數(shù)情況進(jìn)行扣除稅務(wù)局及審計(jì)也會(huì)認(rèn)可這種做法。

提醒:鑒于各地稅務(wù)局對(duì)預(yù)付卡發(fā)票是否可以稅前扣除處理意見(jiàn)不完全相同,遇到具體問(wèn)題建議最好咨詢(xún)當(dāng)?shù)囟悇?wù)局,按當(dāng)?shù)匾筇幚硪越档蜕娑愶L(fēng)險(xiǎn)。

本文為正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章

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