新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
一個案例看懂countif函數的使用！快速標記未出席人員！
Countif函數是Microsoft Excel中對指定區域中符合指定條件的單元格計數的一個函數，在WPS，Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。
COUNTIF函數非常強大，比如判斷單元格區域的數據是否重復、統計符合條件的個數等等。
countif函數的語法規則如下：
countif（range，criteria）
參數：range 要計算其中非空單元格數目的區域
參數：criteria 以數字、表達式或文本形式定義的條件
今天，網校就來為大家介紹一下countif函數基本的用法。
如下圖所示，A列是公司全部員工名單，F列是出席了活動的人員簽到名單。如果我們想判斷A列每個員工到底是否出現在過簽到名單中，我們可以輸入公式= =COUNTIF($F$3:$F$1100,A2)
這里，第一個參數條件區域也可以是F 3: F 100,只要涵蓋了簽到名單上的所有人名即可，但是需要注意進行絕對引用，以防止在下拉過程中區域下移導致上面的人名沒有涵蓋上。
那這個公式的含義是什么呢？凡是返回1的，意味著左側單元格的內容 在F 3: F 1100這個區域出現過一次；凡是返回0的，意味著左側單元格的內容在F 3: F 1100這個區域出現過0次。也即，COUNTIF返回值是1的 ，證明參加了活動，COUNTIF返回值是0的，證明未參加活動。
那如果我們在countif外再嵌套一下if函數，讓countif計算結果不等于1 的返回未出席，就可以讓未出席的人一目了然了。在c2單元格輸入=IF(COUNTIF($F$3:$F$1100,A2)=1,"","未出席") ，然后下拉公式，操作如下圖。
對于上述公式，如果簽到表上某些人簽名重復了，那我們可以將公式修改為=IF(COUNTIF($F$3:$F$1100,A2)>=1,"","未出席")，然后下拉公式。
上述公式的意思就是，如果A2在F3：F1100這片區域出現的次數是大于等于1 的，就返回空文本字符串，否則返回“未出席”這三個字。
好了，countif函數的使用方法就給大家分享到這里。更多相關內容歡迎關注正保會計網校胡雪飛老師的《Excel函數公式應用訓練營》，六大專題，21節直播+回播，提供練習資料，點擊查看課程詳情>>
本文為正保會計網校老師原創文章，轉載請注明。
相關推薦：
學員討論（0）
實務學習指南
距6月報稅結束還有天
新用戶掃碼下載
京公網安備 11010802044457號