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發票還沒確認用途,是否需要進行入賬確認?

來源: 廈門稅務 編輯:那個人 2023/02/13 15:38:12  字體:

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發票入賬是指納稅人在取得發票后,電子發票服務平臺系統對納稅人取得的全部發票(含海關繳款書)及代扣代繳完稅憑證數據進行歸集。

納稅人可以通過【我要辦稅】-【稅務數字賬戶】-【發票入賬標識】進行發票入賬操作。

如果沒有進行“入賬確認”標識,會影響公司的報銷入賬嗎?

雖然不會影響公司報銷入賬,但是!根據電子會計憑證報銷入賬歸檔要求,必須滿足有效防止電子憑證重復入賬方可作為入賬憑證。

也就是說,盡管不影響報銷,但“入賬確認”標識,能夠有效防范電子發票重復入賬歸檔風險,因此應當進行入賬確認標識。下面我們一起了解一下,“入賬確認”標識如何幫助防范風險?

1

能夠避免開票方誤開紅字發票

受票方未做用途確認及入賬確認的,開票方填開《紅字發票信息確認單》后全額開具紅字“全電”發票或紅字紙質發票,無需受票方確認,這可能導致兩種后果:

1、如果受票方未做入賬確認的,開票方可以自行開具紅字發票;

2、全電發票未確認用途及未入賬的,開票方發起紅沖流程后,對應的全電發票將被鎖定,不允許受票方再進行用途確認操作。

但是,如果全電發票未確認用途已入賬的,若開票方部分開具紅字發票后,允許受票方對該全電發票未沖紅的部分進行抵扣勾選;若開票方全額開具紅字發票,則不允許繼續抵扣勾選。

因此,為了避免受票方取得發票入賬后,開票方誤開紅字發票沖銷,還是建議售票公司在入賬時進行入賬確認標識。

2

能夠避免受票方重復報銷

入賬確認”為受票方辦理全電發票報銷入賬提供了臺賬管理,納稅人使用該功能時,系統將同步為發票賦予入賬狀態字眼,供財務人員及時查驗,能夠有效避免發票重復入賬報銷的問題。


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