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公司簽訂采購合同時往往需要財務人員審核,與企業法務部門的全面性審核不同,財務審核側重于對合同中涉及財稅條款的審查與核對。那么,財務人員需要審核什么呢?小編為大家整理了簽訂采購合同時財務需要關注的六大要點,快來一起看看吧!
1.對供應商的審核
審核供應商是否在企業供應商名錄中,供應商選擇、分包方選擇程序是否合規,是否有三方比價措施,最終選擇的供應商是否得到授權批準。
2.對合同金額的審核
主要關注采購額度是否在預算內,公司是否有足夠資金支付貨款;合同中的金額計算是否準確,是否與合同附件資料一致,大小寫金額是否相同;對于框架合同要留意框架合同金額是否合理,是否設置金額上限等。
3.對結算條款的審核
主要關注合同結算條款是否符合企業信用管理規定,特別是對于預付款項、付款進度、驗收款的管理要求。合同結算方式(如銀行轉賬、銀行票據、現金交易等)是否符合企業相關規定。
4.對涉稅事項的審核
主要關注合同中約定的稅負承擔、發票開具等條款是否符合國家稅收法律法規的要求。發票類型需與合同業務內容、業務性質保持一致,審核時應結合以供應商所在地、勞務發生地、業務內容為標準進行判定;對于涉及增值稅業務的票據,應標明開具增值稅專票或者普通發票,以及包含的稅率。
5.驗收條款的審核
審核對驗收條款的約定,以及驗收不合格時的處理方法。
6.對特殊事項的審核
對租賃類合同,需判斷租賃形式是否符合企業資產管理規范,比如某些企業規定未經批準不得進行任何形式的融資性租賃;對于涉及企業市場競爭的核心設備,不得采用租賃的方式獲得資產;對經營性租賃方式在經濟上應具備可行性。
關聯交易類合同應審核關聯交易的額度是否符合企業規定;屬于關聯交易的,合同金額是否在年度剩余關聯交易額度以內。
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