新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
DeepSeek如何助力財務人員高效編制預算？
每當有新技術浪潮出現，總有人擔心財務行業會被徹底改變。但事實上，工具的價值取決于使用者如何運用它。使用DeepSeek這款AI助手進行財務預算編制，這簡直像是擁有了作弊碼。
DeepSeek是一款國產的大規模模型，特別擅長處理中文和編程任務，在財務數據分析方面更是獨具優勢。過去，制作財務預算往往需要熬夜加班才能完成，但現在，如果應用好DeepSeek，僅需1個小時就能搞定一周的工作量。
使用DeepSeek輔助我們編制預算，首先需要進行數據處理。在開始制定新預算之前，先準備好所有必要的基礎數據。比如，我們首先整理去年的財務記錄為Excel表格，涵蓋各個部門的收入、支出及成本構成等信息。只有這樣，AI才能基于準確的數據提供精確的預算建議。
在給DeepSeek發布指令時，我們可以這樣寫 ：“請根據去年同一時期的業績，并考慮到今年預計10%的增長率，為市場部、銷售部、研發部和行政部準備一份詳細的2025年第二季度預算報告。”
DeepSeek不僅能給出預算的具體數字，還能自動生成所需的Excel公式，這對于不太熟悉Excel公式的用戶來說簡直是天賜良機。
它可以給到大家如下結果：
自動計算各部門的人力、運營和項目總成本；
分析各成本類別的月度變化趨勢；
設置條件格式，一旦某項成本超出預期20%，自動標記紅色警告；
構建一個實時反映預算執行情況的儀表板；
這些輔助結果極大地提升了我們的工作效率。
完成預算后，接下來就是繁瑣的匯報和審批流程。DeepSeek同樣可以協助生成預算說明PPT、撰寫預算審批申請郵件以及預先準備應對可能提問的答案。這一切都使得從預算準備到最終審批的過程變得異常高效。
提升效率的小貼士
盡管使用AI可以顯著提高效率，但也有一些注意事項。確保提供的數據完整無誤，向AI提供公司特定的預算模板以保證格式正確，并對復雜的公式進行人工復查。對于涉及敏感財務信息的情況，建議先進行脫敏處理再上傳至系統。
當然DeepSeek也可以應用于財務工作中的其他方面，希望大家勇于探索。
總之，通過充分利用DeepSeek的功能，不僅能夠大幅提高工作效率，還能讓個人的職業生涯煥發新的光彩。不妨試試用AI來優化你的預算流程吧，也許下一個因超高工作效率而受到表揚的就是你！
更多推薦：
學員討論（0）
實務學習指南
距6月報稅結束還有天
新用戶掃碼下載
京公網安備 11010802044457號