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問題已解決

老師,我想完善下我們公司的財務收款流程,比如設備發貨流程回款制定規章有嗎?

84784957| 提問時間:2024 09/21 10:10
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暖暖老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,稅務師,審計師
以下是一份設備發貨及回款流程的規章制度示例,你可以根據公司實際情況進行調整和完善。 《公司設備發貨及回款流程規章制度》 一、目的 為規范公司設備發貨及回款流程,確保公司資金安全,提高財務管理效率,特制定本規章制度。 二、適用范圍 本制度適用于公司所有設備銷售業務。 三、設備發貨流程 1.?銷售部門根據客戶訂單,填寫《設備發貨申請單》,詳細注明客戶名稱、設備型號、數量、發貨地址等信息,并提交給生產部門。 2.?生產部門核對訂單信息后,安排設備生產和質檢。確保設備質量合格后,通知倉庫部門準備發貨。 3.?倉庫部門按照發貨申請單進行設備包裝和發貨準備。在發貨前,需再次核對設備型號、數量等信息,確保準確無誤。 4.?物流部門負責聯系運輸公司,安排設備運輸。并及時向銷售部門提供運輸單號和預計到貨時間。 5.?銷售部門將發貨信息通知客戶,并跟蹤設備運輸進度,確保設備按時送達客戶指定地點。 四、回款流程 1.?銷售部門在簽訂銷售合同時,應明確回款方式、時間和責任人。并將合同副本提交給財務部門備案。 2.?設備發貨后,銷售部門應及時向客戶開具發票,并將發票信息通知客戶。同時,跟進客戶的付款進度。 3.?財務部門應定期與銷售部門核對回款情況,及時提醒銷售部門催款。 4.?客戶付款后,財務部門應及時核對款項是否到賬。如發現款項未到賬或金額不符,應及時通知銷售部門與客戶溝通解決。 5.?對于逾期未付款的客戶,銷售部門應制定催款計劃,采取電話、郵件、上門拜訪等方式進行催款。并將催款情況及時反饋給財務部門和公司管理層。 6.?如客戶出現財務困難或其他特殊情況,無法按時付款,銷售部門應及時與客戶協商解決方案,并報公司管理層審批。 五、責任與處罰 1.?各部門應嚴格按照本制度規定的流程進行操作,如因部門或個人原因導致發貨或回款出現問題,將追究相關部門和人員的責任。 2.?對于未按時完成發貨或回款任務的部門和個人,公司將視情況給予警告、罰款等處罰。 3.?對于故意拖延發貨或回款,給公司造成重大損失的部門和個人,公司將依法追究其法律責任。 六、附則 1.?本制度自發布之日起生效。 2.?本制度由公司財務部門負責解釋和修訂。
2024 09/21 10:14
84784957
2024 09/21 10:34
好的,比如我們公司合同簽訂是分四次次付的 話 第一次是是預付款30% 二次是發貨款30%,第三次是驗收30% 第四次是尾款10%,,現在是客戶沒有匯驗收款給我們 不按合同來,驗收一直拖,這個要怎么更好加在流程了
暖暖老師
2024 09/21 10:34
你們這個需要再合同里約定就可以了
84784957
2024 09/21 10:51
合同里是寫有,但是起不到作用呢,所以想用規章來
暖暖老師
2024 09/21 10:53
這個不好寫,因為不是每一個合同規定都一樣對于收款這
84784957
2024 09/21 10:58
每一個都是這種方式的老師,我們比較特殊一點,我們對接只有一個客戶
84784957
2024 09/21 10:58
和他是合作關系 ,這個客戶的老板也是我們的股東這樣
暖暖老師
2024 09/21 10:59
那就單獨加一條收款的進去
84784957
2024 09/21 11:41
這樣怎么避免糾紛,怎么加才好
暖暖老師
2024 09/21 11:52
你先寫明白給對方看,雙方沒異議再加進去
描述你的問題,直接向老師提問
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