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老師,公司全年簽訂的合同怎么保管呢,需要裝訂嗎

84784965| 提問時間:2023 09/22 16:17
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
對于公司全年簽訂的合同,一般不需要裝訂,而是采取歸檔的方式進行保存。這是因為在《中華人民共和國民法典》中,合同可以以書面形式、口頭形式或者其他形式訂立,包括合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式,以及電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容,并可以隨時調取查用的數據電文。這些形式都適用于合同存檔和查閱。 至于裝訂方式,建議采取簡便、經濟的方式進行。例如,可以采取文件夾或檔案盒的形式,將每份合同單獨存放并做好標記,以便于查閱和保管。同時,為了方便查閱,可以建立合同臺賬,記錄每個合同的編號、名稱、簽訂日期、甲乙方等信息。這樣可以在需要時快速查找合同信息。 以上建議僅供參考,如果對合同保管有特別要求或特殊情況,可以咨詢相關人士獲取具體建議。公司全年簽訂的合同可以采取以下措施進行妥善保存:建立指定專人專管制度,將勞動合同文本及時存放在指定地點,并定期清理勞動合同存檔情況,查漏補缺;建立實行勞動合同簽收備案表制度,載明員工姓名、職務、勞動合同起止時間等基本內容,請員工簽字確認后妥善保管;如果發生勞動合同文本遺失的,應與員工協商補簽勞動合同文本 。 根據《中華人民共和國勞動合同法》規定,用人單位應依法妥善保存好勞動合同,勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份,用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查
2023 09/22 16:21
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