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老師好,公司簽訂的合同由誰保管?財務還是辦公室?

84784959| 提問時間:2023 01/19 21:42
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齊惠老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
老師好! 一般情況下,公司簽訂的合同由財務部保管。財務部通常會將合同資料以及協議整理起來,并存放于合同專用檔案室中,以便定期查閱,并保存備份。合同專用檔案室受財務部高層領導的監督,管理人員按照規定的時間和檔案數量,定期更新、清理、保存和銷毀合同資料。 此外,財務部還會定期檢查合同,負責處理有關合同的續訂、終止、更新等事宜。另外,財務部還負責將合同書正式的記錄入財務會計中,以便及時掌握資金的變動情況。 合同保管不僅僅只局限于財務部,其他部門也有可能涉及到合同保管工作,比如辦公室。辦公室通常會把一些歷史合同資料保存起來,以備日后參考,同時也可用于審查和研究。 總而言之,公司簽訂的合同由財務部來保管,而其他部門如辦公室也有可能涉及到合同保管工作。拓展知識:保管合同時,需要注意幾個關鍵點:第一,建立統一的保管制度,以便及時保管、更新和清理合同;第二,建立統一的管理機制,將合同信息正式的記錄入財務會計中;第三,定期檢查合同,處理有關合同的續訂、終止和更新等事宜;第四,建立完善的機制,避免合同資料的遺失、泄露或被竊取。
2023 01/19 21:53
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