資產負債表報表之前的年初余額應該填入新系統的期初余額數，而期末余額則填入新系統的期末余額數。期初余額是指把上一期的期末余額計入到本期，而期末余額則是本期以及上一期的累積余額。在系統的轉換過程中，將原系統的財務報表的年初余額和期末余額正確填入新系統是非常重要的，這也是期初余額和期末余額做分辨的原因。此外，期初數應該是財務報表期初時資產負債表已有的數據，如發生過借貸情況，這部分也應該計入，以正確反映公司財務狀況。