記賬時關于報銷機票，但是尚未付款的特殊情況，通常會用準備支付費用（Prepaid Expenses）這一會計帳戶進行記錄。其中，記賬時會將這筆未付款的機票報銷在會計帳戶中先做一個記錄（Debit Prepaid Expenses），將準備支付的款項（例如現金、銀行存款等）以及所有付款賬戶（Credit Accounts Payable），進行一筆空缺抵消（Offset）。但這種做法通常只會用在短期的準備支付費用，也就是說機票報銷在該賬戶的記錄會在不久的將來就會被清除，即在未付款機票被付款后，會立刻將報銷記錄從準備支付費用這一會計帳戶中移除，而把該費用記錄在類似差旅費這一帳戶上。 拓展知識：準備支付費用是指企業根據業務需要，預先發生，但尚未用于支付貨款、工資等固定支出的費用，例如房租、機票費用等供應商費用，預付電費等可以把它歸結為準備支付費用的費用。