備用金的管理要求是必須遵守《企業內部控制準則》和公司的內部控制制度，另外還要有一個專業的備用金管理部門來負責備用金的取出和管理等事項。具體的取出程序一般都要財務總監或者董事會就取出備用金的目的和性質開具正規支票，取出備用金時有專門的登記表，以及備用金憑證，并且需要全程記錄，有完整的收支明細以及取出后是否已支付給另一方。 如果需要將備用金現金取出來給到對方，可以通過金融機構（如銀行）進行轉賬，或者采用貸款的方式為對方提供有效的資金支持。也可以考慮通過第三方支付的方式進行支付，這樣可以避免手續的繁瑣，效率也更高。此外還可以通過各種網上支付工具進行支付，如網銀轉賬，支付寶和微信支付等，這樣可以實現快速、安全的支付。