在這種情況下，您需要蓋一個借款章，里面包括標明借款人的姓名、借款金額、借款日期、借款期限和用途，以及借款人的簽名和蓋章日期。而且，在報銷時，您也需要蓋一個報銷章，內容與借款章相似，不過報銷章標明的是報銷人的姓名、報銷金額、報銷日期和用途，以及報銷人的簽名和蓋章日期。 在報銷完成后，您需要向借款人出具付款通知書或收據，內容包括：借款人、借款金額、借款期限、借款日期、實際還款金額、還款日期和借款人的簽字確認。 另外，您也可以根據公司的規定，對報銷和還款款項的操作經過雙重審批，以確保財務操作的合法性和正確性。此外，公司也可以定期對報銷和還款支出進行審計，確保支出正確并有效避免資金流失。 拓展知識：特別事項審批及管理是指在企業內部，特別事項審批及管理的重要和必要的工作。具體的特別事項包括：專款專用、采購、出差、報銷、外出培訓等，每種特別事項都有自己的審批程序，在審批過程中需要嚴格遵守審批流程，減少支出。