目前來講，國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)費用預(yù)算管理都是由財務(wù)部門“一手包辦”，與之相適應(yīng)的是費用管理的信息化手段是通過財務(wù)管理軟件來實現(xiàn)，僅僅局限于財務(wù)預(yù)算管理層面，從而使預(yù)算管理處于“預(yù)而不算”的狀態(tài)，表現(xiàn)為信息滯后、執(zhí)行者在執(zhí)行預(yù)算過程中處于被動地位、可控性差、考核難以奏效。而且由于對各部門預(yù)算缺乏約束力，員工執(zhí)行預(yù)算的自覺性差，預(yù)算數(shù)據(jù)的可信度也不會高。這對于現(xiàn)代企業(yè)來講，是無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，也無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

在企業(yè)內(nèi)部，費用管理并非只與財務(wù)部門相關(guān)，而是涉及到企業(yè)的方方面面，包括各個職能部門、業(yè)務(wù)部門、企業(yè)中的每位員工。隨著公司業(yè)務(wù)迅速發(fā)展、分支機構(gòu)增多，以下與費用管理相關(guān)的問題不僅日益困擾著員工、管理人員及財務(wù)人員，影響工作效率，而且可能成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

普通員工

面對厚厚的財務(wù)管理制度 ，該參照哪條制度？

費用申請該用哪張申請單呢？

報銷差旅費用時，每次都要填寫厚厚一沓的報銷單據(jù)？

完成一次費用報銷，需要拿著單據(jù)逐個找領(lǐng)導(dǎo)審批？

因領(lǐng)導(dǎo)出差，無法及時完成合同款項的審批付款，造成工作受阻……

部門領(lǐng)導(dǎo)

審核待報銷費用時，不能及時獲得合法數(shù)據(jù)或相關(guān)材料支持？

報銷金額沒有超支，但是可用預(yù)算已經(jīng)用完，是誰占用了預(yù)算？

原先的預(yù)算去哪里了？現(xiàn)在部門的預(yù)算還剩多少？

正在進行重要工作時，總被急需簽字報銷的員工打斷……

財務(wù)人員

手工錄入記賬憑證，重復(fù)而機械的工作耗費大量精力？

業(yè)務(wù)人員提交的單據(jù)格式有誤，反復(fù)修改？……

財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部缺乏應(yīng)有的認(rèn)同和共鳴……

高層領(lǐng)導(dǎo)

制定的預(yù)算難以執(zhí)行，現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控始終無法突破？

信息化建設(shè)雖不斷推進，卻依然難以滿足財務(wù)的精細(xì)化管理需求？

公司的業(yè)務(wù)越做越大，但是利潤卻不升反降？

預(yù)算外費用發(fā)生了多少？都是哪些部門和哪些？科目，是否可以規(guī)避？

無法實時掌控各項目、各部門以及異地分公司的現(xiàn)金流？

為幫助企業(yè)有效加的節(jié)約成本費用，提高企業(yè)利潤和增強企業(yè)競爭力，金和軟件在認(rèn)真研究現(xiàn)代預(yù)算管理和費用控制的基礎(chǔ)上提出了預(yù)算下的費用管理控制理念，將費用管理與協(xié)同管理相結(jié)合，推出“基于預(yù)算的協(xié)同費用管理解決方案”。費用管理解決方案，幫助企業(yè)創(chuàng)造了以下價值：

1.協(xié)同實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)信息一體化

2.全員參與，讓業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門真正聯(lián)動起來，全面打通企業(yè)的橫向管理，及時刷新業(yè)務(wù)部門及財務(wù)部門的最新數(shù)據(jù)；通過統(tǒng)一的平臺，使財務(wù)和業(yè)務(wù)進行有效的信息互動，所有業(yè)務(wù)部門使用的是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)的真實性、及時性、完整性高。

3.簡單易用，實現(xiàn)費用管理的“精準(zhǔn)執(zhí)行”和“精確控制”；

費用預(yù)算管理功能經(jīng)？過充分的需求調(diào)研，以真正的易用性為需要，整合了大量企業(yè)費用管理的成功經(jīng)驗。按照全面預(yù)算管理要精細(xì)、費用指標(biāo)要嚴(yán)緊、預(yù)算核算要規(guī)范、職能管理要具控制力等要求，流程設(shè)置上以預(yù)算指標(biāo)中的成本費用為主線，通過對預(yù)算指標(biāo)的歸口管理、縱橫分解，把任務(wù)以預(yù)算指標(biāo)的形式傳遞到系統(tǒng)中各個管理層、最基礎(chǔ)的操作單元甚至每一個員工，以實現(xiàn)全面預(yù)算的全員、全過程管理。事前明確、過程預(yù)警、事中控制，全面預(yù)算管理落實有道

堅持費用管理控制必須從源頭做起，也就是費用的申請開始，到每一步費用的審批，有效區(qū)分超支費用、預(yù)算外費用，并且重點把控并盡量減少超支和杜絕預(yù)算外費用的發(fā)生，在費用報銷時，秉承要報銷必須先有申請，嚴(yán)格控制報銷金額超申請的現(xiàn)象，從而從整體上有效把控費用的開銷，有效降低企業(yè)運營的成本費用，提高企業(yè)利潤，增強企業(yè)的競爭力和活力。

精確信息反饋，有效支持預(yù)算管理決策

協(xié)同帶來的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化保證了數(shù)據(jù)的完整性、有效性和及時性，同時系統(tǒng)提供強大的預(yù)算分析功能，并圖形化地展示最新的預(yù)算分析結(jié)果。預(yù)算分析幫助決策層準(zhǔn)確了解企業(yè)預(yù)算管理情況，并可以通過預(yù)算分析為預(yù)算調(diào)整和來年的預(yù)算編制提供有效的支持。