您知道出口備案單證要保管多久么？它到底是個啥？今天小編與您說道說道。

一、何謂出口備案單證

出口貨物備案單證是出口企業在出口業務流程的關鍵環節形成的憑證，是企業向稅務機關證明其業務真實性、還原貨物流的重要資料，出口企業應在申報出口退(免)稅后15日內，將所申報退(免)稅貨物的備案單證，按申報退(免)稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點，以備主管稅務機關核查。稅務機關在日常檢查、調查評估、函調時會進行調閱。如果納稅人未按規定留存備案，將會承擔相應責任哦！

二、出口退稅備案單證的組成

（一）外貿企業購貨合同、生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等；

（二）出口貨物裝貨單；

（三）出口貨物運輸單據（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據、郵政收據等承運人出具的貨物單據，以及出口企業承付運費的國內運輸單證）。

提醒：

1.如由出口企業負擔國內運輸費用，則出口貨物運輸單據還應包括出口企業承付運費的國內運輸單證。按照《國家稅務總局關于停止使用貨物運輸業增值稅專用發票有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第99號）文件的規定，“增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務，使用增值稅專用發票和增值稅普通發票，開具發票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內容填寫在發票備注欄中，如內容較多可另附清單。”

2.若有無法取得上述原始單證情況的，出口企業可用具有相似內容或作用的其他單證進行單證備案，如海關實行無紙化作業后，裝貨單可由無紙化放行通知書替代。

三、出口備案單證要保管多久

答案是五年，由出口企業存放和保管。

提醒：視同出口貨物、對外提供修理修配勞務不實行備案單證管理。

四、未按規定裝訂、存放和保管會存在啥風險

根據《國家稅務總局關于有關問題的公告》(國家稅務總局公告2013年第12號)第五條：出口企業或其他單位未按規定進行單證備案（因出口貨物的成交方式特性，企業沒有有關備案單證的情況除外）的出口貨物，不得申報退（免）稅，適用免稅政策。已申報退（免）稅的，應用負數申報沖減原申報。

稅收處罰：根據《出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法》（國家稅務總局公告2012年第24號）第十三條：未按規定裝訂、存放和保管備案單證的，主管稅務機關應按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條規定予以處罰。

提醒：《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條是怎么規定的：由稅務機關責令限期改正，可以處二千元以下的罰款；情節嚴重的，處二千元以上一萬元以下的罰款：

五、如果是出口企業提供虛假備案單證的會有啥風險

根據《財政部 國家稅務總局關于出口貨物勞務增值稅和消費稅政策的通知》（財稅〔2012〕39號）第七條：出口企業或其他單位提供虛假備案單證的貨物，適用增值稅征稅政策。

稅收處罰：根據《出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法》（國家稅務總局公告2012年第24號）第十三條：出口企業提供虛假備案單證的，主管稅務機關應按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第七十條的規定處罰。

提醒：《中華人民共和國稅收征收管理法》第七十條是怎么規定的：由稅務機關責令改正，可以處一萬元以下的罰款；情節嚴重的，處一萬元以上五萬元以下的罰款。

六、其他風險提示

（一）根據《國家稅務總局關于有關問題的公告》(國家稅務總局公告2013年第12號)第五條第（九）項、第（十四）項規定：主管稅務機關如果發現出口企業或其他單位出口的貨物勞務存在出口貨物報關單上的商品名稱、數量、重量與出口運輸單據載明的不符，出口貨物的提單或運單等備案單證為偽造、虛假適用增值稅征稅政策。

提醒：數量、重量屬合理損溢的除外！

（二）根據《國家稅務總局關于出口貨物勞務增值稅和消費稅有關問題的公告》（國家稅務總局公告2013年第65號）文件的規定，“出口企業按規定向國家商檢、海關、外匯管理等對出口貨物相關事項實施監管核查部門報送的資料中，屬于申報出口退（免）稅規定的憑證資料及備案單證的，如果上述部門或主管稅務機關發現為虛假或其內容不實的，其對應的出口貨物不適用增值稅退（免）稅和免稅政策，適用增值稅征稅政策。查實屬于偷騙稅的按照相應的規定處理。”

最后小編提醒，為獲得更優質的辦稅服務體驗，請主動配合國稅機關實施出口退（免）稅管理，按規定收集、裝訂、存放出口退稅憑證及備案單證是非常重要的哦！

| 來源：重慶長壽國稅