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備考信息
全面預算管理,借助先進的計算機技術,依賴網絡信息系統,幫助企業實現全面預算管理的信息化,成為企業進行內部管理控制的必然選擇。
全面預算管理涵蓋企業的投資、經營和財務等各個方面,具有 " 全面、全額、全員 " 的特征。
企業的經營管理管理工作始于預算的編制,結束于預算的執行分析。預算管理系統為企業預算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個平臺。
全面預算的周期
長期計劃: 企業未來 3 - 5 年的總體規劃,為企業描繪出未來經營發展的藍圖,體現出企業的戰略思想。
中期計劃: 從年度計劃到季度、月計劃,具體指導企業經營活動的各個環節,保證企業的經營活動能夠沿著預算管理軌道科學合理地進行。
短期預測: 以前期實際情況或其它數據為依據, 通過各種算法模型實現對未來一段時期內(旬、周、天)的預期和展望 .
預算體系的建立
銷售起點型: 適合于可以以銷售情況調整生產能力的企業,比如家電、電子、服裝等行業。以利潤 / 銷售額為企業全面預算的起點,分解生成其他相關計劃預算。
生產起點型: 適合于以生產能力為企業發展的基礎,生產能力不便于以外部情況作重大調整的企業。比如冶金、化工、電信等行業。以生產計劃為全面計劃 / 預算的起點,分解生成其他相關計劃預算。
專項起點型: 適合于承接項目,比如建筑施工、項目型軟件企業等。以項目總計劃為起點,分解生成子項目進度計劃,再根據子項目進度計劃分解生成其他相關計劃預算。
預算編制的方式
自上而下: 就是由集團預算編制委員會先制定出總的計劃,然后逐層分解到各單位,各部門。各單位對計劃進行相應的調整后,再進行匯總。
自下而上: 就是由各單位、部門負責人先編制計劃,然后匯總生成總的計劃。集團預算編制委員會針對匯總計劃進行調整后,再形成各單位的計劃。
預算的控制
剛性預算和柔性預算: 剛性預算就是要按照預算嚴格執行,超預算就不能通過;柔性預算則在超過預算后,給出提示信息。
總額控制和分項控制: 總額控制就是可以對若干項預算項目進行綜合控制,只要總額不超出預算即可;分項控制就是對每個預算項目都分別進行控制。 與預警平臺的結合: 提供計劃預算的預警功能,系統自動檢測,生成預警信息自動通過網絡傳給相關負責人。
預算的調整
預算編制完成后,在執行過程中,由于企業內外部環境的變化,會引起預算的偏差,當這些偏差達到足以影響到預算的控制與指導作用時,要對原來的預算進行調整。
調整后,原來的預算仍然保留,新的預算形成新的版本,有利于預算數據多個版本直接的比較分析。
多角度、多層次的預算分析
提供了及時、靈活的預算分析,在進行分析的過程中,考慮到異常因素,提供了異常因素剔除的分析。
分析內容包括預算數與執行數比較分析,預算數多個版本之間的比較分析等。
分析的方式在數字表示之外,還 提供了多種圖形分析。
上級單位能夠及時了解到下級各單位預算執行情況,進行分析。
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