搞好財務管理是企業生存與發展的基礎。但目前多數企業的財務管理質量不高,為此,本文從經營預算、成本管理和貨幣資金流量管理、全面資產管理等方面入手,探討了提高企業財務管理質量的途徑和方法。
企業財務管理是根據企業資金運動的客觀規律,正確組織財務活動和處理財務關系,并以企業獲得最佳經濟效益為目標建立的一整套管理機制。它滲透和貫穿于企業一切經濟活動之中,是企業管理的一個重要組成部分,對企業的經濟活動起著綜合控制、綜合平衡、綜合反映、綜合監督的作用。目前,多數企業的財務管理現狀卻不容樂觀,主要表現在流動資金不足、成本意識淡薄、資產管理混亂等方面,這些問題已經成為企業發展的阻礙,既給企業帶來了巨大的經營壓力,也給國家帶來了經濟損失,提升企業財務管理質量迫在眉睫。為此,筆者針對企業財務管理方面的薄弱環節,從以下方面入手,探討提高企業財務管理質量的有效途徑。
一、做好財務預算作為提高企業財務管理質量的切入點
財務管理的核心是資金運動,而多數企業存在的問題是流動資金不足。要改善這種狀況,把有限的資金合理有效地運用到生產經營中去,就必須做好企業的全面預算。全面預算包括特種決策預算、日常業務預算和財務預算三方面的內容。財務預算是全面預算體系的最后環節,可以從價值方面總括反映經營期間的決策預算和業務預算結果,在財務管理中起著舉足輕重的作用,這是提高財務管理質量的主要切入點。
(一)明確財務預算目標
財務預算是一系列專門反映企業未來一定預算期內預計財務狀況和經營成果以及現金收支等價值指標的各種預算的總稱,具體包括現金預算、預計利潤表、預計資產負債表和預計現金流量表等內容。財務預算的目標是以企業經營目標為前提的。企業經營目標包括利潤目標以及為實現這一目標的其他相關目標,如銷售收入目標、成本控制目標、費用控制目標等。企業只有綜合考慮各項成本開支,對相關的經營目標及財務預算指標進行綜合分析及平衡。財務預算目標就是圍繞企業經營目標而事先從財務上做出的匡算,只有做好企業預算工作,把企業的財務管理落到實處,才能實現企業經營目標。
(二)遵循企業預算的基本原則編制企業財務預算
一個企業的財務預算方案是否合理,主要是看預算數據是否真實科學。只有制訂出合理可行的預算方案,才能在預算執行中不出偏差,更好地落實各項制度,圓滿完成各項任務,強化財務控制,確立財務管理在企業管理中的中心地位,從而帶動和推動企業各項工作目標的順利實現。因此,企業預算應該遵循由下而上,由內到外,由總到分的原則,在反復調整過程中完成。由下而上就是說預算數據要從基層開始收集,將基層單位的營業收入,成本開支,利潤完成指標進行匯集,再將管理部門費用開支標準進行核定,加工整理后與有關人員進行認真的溝通和論證,制訂出一套切實可行的企業預算方案。同時要強化各項基礎工作,使生產經營各個環節的員工都有指標意識,保證各基層預算指標的完成,為企業預算目標的實現營造必要的條件。由內到外是指企業的預算方案要在內部指標和外部環境相結合的情況下確定,只有這樣數據才精確。由總到分的原則是指要全面兼顧局部利益和全局利益,在制訂預算時,要顧全大局,從整體利益出發。
(三)結合企業客觀實際編制好財務預算報告
搞好企業財務預算工作,既能使企業管理者目標明確,又能使企業員工明確自己所承擔的責任和任務,自覺地為完成各自的目標而勤奮工作,同時可以促進企業管理,落實各項管理制度,杜絕一切不必要的開支和浪費現象,為企業財務管理部門提供可靠的分析數據等。根據企業的經營目標,科學合理地規劃、預計及測算未來經營成果、現金流量增減變動和財務狀況,并以財務會計報告的形式將有關數據系統地加以反映,編制財務預算表。財務預算表由預算損益表、預算現金流量表、預算資產負債表組成。財務預算的期間一般為一年,并與企業的會計年度保持一致,以便于在實際的經營過程中對財務預算執行情況進行監督、檢查和分析。
二、增強成本控制作為提高企業財務管理質量的有效途徑
提高企業財務管理的質量,對企業成本的控制與管理勢在必行。在市場經濟體制的新形勢下,經營環境發生了劇變,企業成本不僅包括生產過程中的各種有形的物料及人力的消耗,還包括企業的規模、市場開拓、企業內部結構調整等無形的成本因素。成本控制已成為企業各個部門的共同職責,它應該由企業所有部門和員工通過全過程、全方位的共同努力來完成。若成本控制只在財務和生產部門進行,就必然會使控制的范圍和能力受到限制,控制的效果不可能達到理想狀態。在建立法人治理結構的現代企業制度營運中,當同類產品的質量和性能相差無幾時,企業的競爭主要偏向于價格,而產品價格主要是由成本構成,可以說企業之間的競爭就是產品成本的競爭。成本控制必須是全過程的控制,不僅僅是控制產品的生產成本,而是產品壽命周期成本的全部內容。實踐證明,只有當產品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會有顯著降低。而從全社會角度來看,只有這樣才能真正達到節約社會資源的目的。要增強成本控制與管理的約束力,必須弄清成本控制的途徑和手段。
(一)總結企業成本管理失控的原因
當前,雖然大多數企業的成本管理工作進行了改革,基本上適應了企業的實際情況,但在某些方面還沒有落到實處。從企業的外部環境來看,隨著市場經濟的不斷擴大,許多外部因素都成了企業成本控制的絆腳石。比如,原材料、動力價格上漲,工資增長速度高于勞動生產率的增長速度,利息負擔過重等因素都導致了企業產品成本升高。此外,三角債不斷增多,也致使利息支出在成本中的比例越來越大。而從企業內部環境來講,導致成本失控的原因主要包括:企業的成本意識淡薄,材料采購成本缺乏限制,現有成本管理體制已不適應成本核算需要,成本控制面比較分散,造成成本核算混亂的不良局面。
(二)竭力減少影響成本管理的內外因素
在市場經濟體制和企業改革發展的今天,企業不是生存在真空里,企業的生存和發展壯大與周圍環境密切相關。企業外部起什么風,企業的經營環境就會有什么浪,企業要維持正常的生產經營,客觀要求具有良好的外部環境。企業應當注重對外部環境的溝通與建設,企業生產經營工作的方方面面,都離不開政府和人民群眾的理解支持,成本管理中的材料因素也與外部環境密切相關。企業加強成本管理與控制,應重視外部環境建設,有了良好的外部環境,企業經營管理者就等于拓寬了經營視野。
(三)完善企業成本控制體系,增強成本管理的科技含量
加強企業成本管理,從降低生產經營成本著眼,力求最大限度地消除企業內部管理不到位的深層次問題,竭力減少成本管理失控因素。建立良好的機制和完善內控制度不能只是確立幾個條款,喊幾句口號,而是應該考慮系統性和科學性。首先,企業生產經營管理者要提高認識,轉變思想觀念,經營管理意識要與市場經濟環境相適宜,克服思想認識上的偏頗,樹立現代企業管理的新理念;其次,企業生產經營管理者要抓好管理技能知識的學習更新,積極參加各類工商和財務管理培訓班學習深造,改變傳統的守舊管理方式,確立新的管理理念,采用創新思維和較為科學的管理手段;第三,確立機制和完善規章制度時要有系統意識,尤其是在建立和完善企業內控制度時,要考慮制度是否成體系,一些企業的成敗經驗和教訓表明,不成體系的規章制度再多,也沒有成體系的一項制度所發揮的效果好,建立成體系的制度,在運作過程中客觀上減少了人為因素,體現的科技含量較高,無疑提高了生產經營和財務管理的質量。面對眾多致使成本失控的因素而言,企業完善成本控制體系,并依據這一體系,通過預測、控制、核算、分析和考核,充分地發揮成本控制體系的作用,探索科學有效的成本管理方法,達到降低成本消耗,提高企業財務管理質量和經濟效益的目的,建立一套完整的成本管理方法勢在必行。
三、把企業貨幣資金流量管理作為提高企業財務管理質量的命脈
資金是企業生存的“血液”,關系到企業的生存與發展。資金活,生產經營就有生機,所謂“一活百活,一通百通”就是這個道理。如果資金不能有序流動 ,就會“沉淀”或“流失” ,得不到補償增值。貨幣資金流量是表現資金占用的形態,是資金管理的一項重要內容,是提高經濟效益的前提,是經營活動的命脈。由于目前企業之間相互拖欠資金的現象日益突出,三角債現象極為嚴重,使得有些企業的流動資金不足,資金周轉緩慢。為了增加企業的貨幣資金流量,保證企業生產經營的連續性,企業必須下大力做好貨幣資金流量的監管工作。
(一)落實企業內部貨幣資金的管理制度
落實企業內部貨幣資金的管理制度,應把出納員和會計分開,業務由不同的執行人員完成,防止出現漏洞;及時清理貨幣資金,做到日清月結,賬與物相符;在嚴格遵守國家現金管理條例的基礎上,強化收支憑證的管理,對內外憑證、收據發票都應嚴格審核。可通過將工資獎金與工作目標掛鉤的方式激勵員工,竭力增強全體員工的貨幣資金流量意識,促其提高工作效率。
(二)提高貨幣資金使用效率
管好資金及運作,努力提高資金的使用效率,確保企業資金的正常流通與安全,是財務管理者不容忽略的問題。為了達到上述目標,企業必須尋求一種行之有效的資金管理方式。目前有不少企業面臨著資金管理方面的疑難問題,這些負面現象給企業加強資金管理增加了難度。據不完全統計,一些企業存在的不良現象大致有三個,即:資金入不敷出,存在資金缺口;資金被挪用、被擠占以及叫人頭疼的“三角債”。企業財務管理的當務之急就是如何解決好這三個問題。企業要提高貨幣資金的使用效率,首先,應當盡可能使貨幣資金流量同步進行。所謂貨幣資金流量同步,就是企業應盡可能地使貨幣資金流入與流出發生的時間趨于一致,使其所持有的交易性貨幣資金余額降到最低水平。其次,還要抓好開源節流,增收節支工作,可通過短期籌款和投資來調劑資金的余缺。第三,對資金實施跟蹤監管,做到專款專用,防止資金被挪用和形成新的“三角債”。企業加速應收賬款的回收,可以采取多種辦法,比如給客戶規定一定的信用期,制定相應的折扣政策和現金折扣政策,對用戶在產品價格上給予一定的優惠。
(三)確定最佳貨幣資金持有量
確定最佳貨幣資金持有量,可采用成本分析模式,包括資金成本、管理成本、短缺成本。資金成本是指貨幣資金作為企業的一項資金占用所付出的代價。管理成本是指企業有關管理貨幣資金人員的工資,安全措施等費用。短缺成本是指企業持有貨幣資金的不足而使企業承受的損失或付出的代價。最佳貨幣資金持有量就是這三項成本之和最小的資金持有量。企業應按照存貨模式管理要求確定企業貨幣資金持有量,采取最佳經濟批量的方法。具體包括提前訂貨,企業發出訂貨單時,按照尚有存貨的庫存量來確定訂貨;存貨陸續供應和使用各批存貨陸續入庫,使存量陸續增加,尤其是產成品和在產品的轉移幾乎總是陸續供應和陸續耗用的;保險儲備,每日需求量是不斷變化的,為防止發生短貨或者供貨中斷,儲備一些必要的存貨是安全的存量,但要以儲備成本最小的儲備量為最佳。
四、加強全面資產管理作為提高企業財務管理質量的重要內容
企業效益來自于企業整體資產運營效率,企業資產運營效率高,必然帶來較高的收益,從而獲得較大的效益。因此,企業財務管理必須放在提高企業資產運營能力上,盡可能減少資產閑置,使企業生產能力達到最大化。這就要求企業綜合管理水平不斷提高,企業整體協作能力不斷加強,要求企業營銷能力增強,實現產銷最大化,全部產品無積壓,加速企業資產流動,讓資本在流動中得到增值。在一定的銷售利潤率下,企業資產流動越快,其所帶來的總利潤就越高。所以企業財務管理必須把加快企業資產流動放在首位。加快企業資產流動也是防止企業資產貶值的有效方法。
全面資產管理還在于加強企業資產安全性管理,防止企業資產流失,蒙受損失。企業資產流失一方面滋生管理腐敗,更重要的是使企業資產低效率運轉,嚴重影響企業效益。企業必須建立起資產安全防范機制,從財務和實物兩方面加強對企業資產的監管。另外,加強企業內控制度,不要留下可乘之機。總而言之,全面資產管理就是要加強企業資產安全性管理,提高企業資產流動性,從而提高企業整體經營效率,最終達到增加企業效益的目的。
總之,財務管理是企業管理的重要組成部分,隨著國家“以信息化帶動工業化”戰略的出臺,在整個管理范疇中,財務管理是企業經營管理者們最關心的問題。為了追求經濟效益最大化,企業必須依據財務數據,做出正確決策。除國家不斷完善政策法規外,企業應該根據自身的實際情況,轉變思想認識,更新經營管理理念,建立健全內控管理體系,把財務管理放在企業管理的中心位置上,從經營預算、成本管理和貨幣資金流量管理及全面資產管理等方面入手,認真查找企業財務管理方面的薄弱環節,努力提高企業財務管理的質量。