IT企業之間表面上是技術、產品、人才的競爭,實質上是知識產權的競爭,而知識管理正是知識產權競爭中的重要砝碼。
2006年是“十一五”開局之年,“提高自主創新能力”是“十一五”一項重要任務,是黨的十六大作出的重要戰略決策。在這樣的背景下,越來越多的中國企業開始關注知識管理建設。
其實,“知識管理”這個概念在上世紀90年代已被引入中國,主要應用于IT產業。但是,知識管理目前還沒有在業內形成太大氣候。聯想、惠普中國等IT企業也曾進行過知識管理方面的嘗試,但最終都半途而廢。在眾多實行知識管理的IT企業中,浪潮集團通過摸索和實踐,取得了一些成功經驗,提升了企業整體管理能力。為了更詳盡了解相關情況,《新財經》對浪潮集團董事長孫丕恕進行了專訪。
知識管理集聚所有員工的智慧
采訪孫丕恕的前一天,浪潮剛剛完成了一次高層人士變動:原集團總裁兼CEO孫丕恕讓出總裁位置,出任浪潮集團董事長兼CEO,原董事長王愛先因年齡原因退休,總裁職務由浪潮集團副董事長辛衛華接掌。
半年前記者采訪孫丕恕時,他就有退休的想法。但孫丕恕笑稱,那是他50歲才會考慮的問題。“若非身體原因,一定會在一線堅持下去。”據浪潮內部人士透露,“孫總此次退居二線,的確與身體狀況有關,除參與重大決策外,孫總不再參與具體管理工作。但他未來仍會主抓兩方面的工作:一是海外業務,包括浪潮與微軟的合作;二是代表浪潮集團形象。”這也應了孫丕恕曾經對記者說過的“退銜不退崗”。
提到知識管理,孫丕恕的“閘門”就關不上。在他看來,知識管理是一種通過掌握、捕捉、共享和使用組織的知識資產,進行評估和利用,以此強化組織力量的經營活動。“對于IT企業來說,每一個員工以及他們所掌握的知識、技能、方法,包括企業的經營理念、研發經驗、成功案例以及在此基礎上形成的通用產品或解決方案,都是企業最寶貴的資產。企業對這些知識資產進行梳理和系統化,通過共享、使用和擴大再生產,可以不斷創造企業的附加價值,提升企業的核心競爭力。”
提升IT企業核心競爭力最重要的環節,就是實現從傳統信息化系統建設模式到知識化系統的演變,而這種演變的核心方法論正是知識管理。與質量管理ISO9000、流程管理BPM一樣,知識管理給企業日常管理工作帶來了新的理念和方法,也給信息化系統建設帶來了新的設計機制和運作要求。
IT產業是典型的知識密集型產業,智力資本一般占企業總資本的75%以上,知識決定著企業的競爭能力,是企業迅速應對產業變化的源泉。IT企業之間表面上是技術、產品、人才的競爭,實質上是知識產權的競爭,而知識管理正是知識產權競爭中的重要砝碼。對于高科技企業來說,由員工創造并存放于他們的頭腦中的知識資產是最重要的資產,如果這些知識資產沒有被及時歸納和總結,一旦員工離職,這些核心的資產立即不復存在;企業的知識經過保存和使用,可以迅速轉化為企業的競爭優勢和核心競爭力;知識管理的目標是知識和經驗的效益最大化,有效的知識管理,將為IT企業提升各個業務領域和方向的業務價值,使其成為創新的基礎和支撐力,加速技術、管理、服務的創新,進而提高客戶價值。
讓知識管理“落地”才能發揮作用
盡管越來越多的企業認識到知識資產的重要性,但大多數企業在管理知識資產時卻顯得茫然。在解決員工大腦中知識和經驗流失而造成的組織失憶,技術研發擺脫“重復發明輪子”的窘境,成功模式不斷地快速復制等方面,并不是提出個知識管理的口號就能做到的。
緣何如此?孫丕恕將其歸結為兩個原因。首先,盡管國外已經有很多成熟的知識管理模式,但由于中國的特殊國情,國外的知識管理方案往往水土不服。目前,國外的成熟經驗如何與中國企業經營實際相結合,還沒有比較成型的方案。其次,雖然越來越多的專家、學者認識到知識管理的重要性,但更多停留在理論層面,能夠提供直接應用于企業發展建設的寥寥無幾。
紙上談兵的知識管理無異于畫餅充饑,那么,浪潮又是如何做的呢?
孫丕恕介紹,經過幾年的實踐,浪潮已經建立了一整套知識管理實施方案,并將其應用于實際,效果斐然。首先,浪潮在集團專門設立了首席知識官,全權負責集團知識管理體系建設;其次,在企業文化體系構建中重視、鼓勵知識的積累和傳承,并采取一定的激勵措施推進知識體系的建設;最后,浪潮還自主開發了浪潮綜合知識管理平臺,通過系統提供的文檔管理、知識地圖、專家地圖、協作空間、全文檢索、六步法導引等功能,實現了企業知識由數據、信息到經驗、知識的“全生命周期”管理,能夠對大量一般知識,包括隱性知識進行集中管理和多維度分類。
知識管理最終需要與企業的經營成果掛鉤。沒有經過企業經營成果檢驗的知識管理方法是靠不住的。浪潮員工的集體智力在知識管理平臺中碰撞出了火花,在對平臺中的智力成果進行挖掘后,浪潮創造性地提出了“631X”模型,“X”就是國際化的交流合作。今年,浪潮以“631X”模型為基礎,提出了“ERP工業標準”,該標準已在醫藥、化工等行業獲得良好反饋。實踐證明,“631X”模型有助于推進行業ERP(企業資源規劃系統)的產品化、健康化,在滿足客戶需求的前提下提高產品成熟度、易用性以及快速交付能力。
實施員工雙向激勵是關鍵
知識管理積累的是員工的知識和經驗,避免了員工離職給企業帶來的損失。然而,如何讓員工心甘情愿地將知識送到企業的知識庫里?
激勵制度是實現有效知識管理的關鍵。聯想等企業之所有沒有在知識管理中嘗到甜頭,很重要的原因就是沒有建立完善的激勵制度,浪潮吸取了這方面的教訓。用孫丕恕的話講就是,“員工歸檔一個知識,我就給他一個獎勵,或者提升他的職務,知識貢獻與員工績效是掛鉤的。”
IT行業與其他行業不同,很多程序化內容不是每個人都可以看懂的。因此,浪潮除了給予積累知識的人以獎勵,還提倡給予應用庫里知識的員工獎勵。如此一來,浪潮不但對庫里知識的可操作性進行了驗證,還可以在應用過程中發現問題、解決問題,甚至在原有基礎之上進行創新。如此運作,知識管理變活了,形成了積累知識、應用知識、再加工、再創新、再歸檔的良性循環。
浪潮的這種模式讓記者想起微軟和IBM的知識管理。對員工的激勵機制就是微軟提出的“潛力無限”,IBM管這叫“知識激勵”。無論“潛力無限”,還是“知識激勵”,都是以人為主體,通過完整的激勵機制將員工的潛力變為動力。
眾多企業跟風進行知識管理的時候,仍需要保持清醒的頭腦。畢竟,知識管理不是萬事皆靈的良藥,只是一種由事物管理轉變為思維管理的管理方式。每個企業的性質和所處境況不同,因此,知識管理執行的時間以及實施的方法,包括最終的結果都會有所區別。比如,聯想和惠普中國在知識管理上的失敗便各有原因,一個是由于內部機制的不完善,另外一個則是照搬總部的知識管理體系,未考慮中國國情。