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我們在制作公司的相關表格時,經常要輸入員工的姓名,一個一個地輸入(特別是有些生僻字),太麻煩了,可以將他們制作成內置序列,然后用“填充柄”來拖拉輸入:
先將員工姓名輸入到一列(行)連續的單元格區域中,然后選中他們,執行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“自定義序列”標簽下,按“導入”按鈕將其導入到序列中,確定返回。
以后,只要輸入序列中某個員工的姓名,然后用“填充柄”拖拉,即可輸入該員工后續的姓名了。
注意:
①序列定義好了以后,原來工作表中輸入的員工姓名可以刪除;此序列對所有的Excel工作簿文檔都有效。
②在“自定義序列”標簽,我們可以看到所有的“內置序列”。
上一篇:用Excel制作工資條的方法
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