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一、快速排序
如果我們希望對員工資料按某列屬性(如“工齡”由長到短)進行排列,可以這樣操作:選中“工齡”列任意一個單元格(如I3),然后按一下“常用”工具欄上的“降序排序”按鈕即可(參見圖1)。
小提示:①如果按“常用”工具欄上的“升序排序”按鈕,則將“工齡”由短到長進行排序。②如果排序的對象是中文字符,則按“漢語拼音”順序排序。③如果排序的對象是西文字符,則按“西文字母”順序排序。
圖1
二、多條件排序
如果我們需要按“學歷、工齡、職稱”對數據進行排序,可以這樣操作:選中數據表格中任意一個單元格,執行“數據→排序”命令,打開“排序”對話框(圖2),將“主要關鍵詞、次要關鍵詞、第三關鍵詞”分別設置為“學歷、工齡、職稱”,并設置好排序方式(“升序”或“降序”),再按下“確定”按鈕就行了。
圖2
三、按筆劃排序
對“姓名”進行排序時,國人喜歡按“姓氏筆劃”來進行:選中姓名列任意一個單元格,執行“數據→排序”命令,打開“排序”對話框(參見圖2),單擊其中的“選項”按鈕,打開“排序選項”對話框(圖3),選中其中的“筆劃排序”選項,確定返回到“排序”對話框,再按下“確定”按鈕即可。
圖3
小提示:如果需要按某行屬性對數據進行排序,我們只要在上述“排序選項”對話框中選中“按行排序”選項即可。
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