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COUNTIF函數非常強大,比如判斷單元格區域的數據是否重復、統計符合條件的個數等等。
countif函數的語法規則如下:
countif(range,criteria)
參數:range 要計算其中非空單元格數目的區域
參數:criteria 以數字、表達式或文本形式定義的條件
今天,網校就來為大家介紹一下countif函數基本的用法。
如下圖所示,左側區域截取自工資表,右側區域截取自提交給社保局的表格。在工資表上,人員是按照部門來排序的,也就是說,比如3月份我們新入職了7名員工,這7名新入職的員工的姓名并沒有一起放在表格的最后幾行,而是分散到各個部門去體現了。而我們給社保局的表格,是沒有區分部門的。所以這兩個表格上人員的排序并不相同。
B列是公司3月份全部員工名單,D列是2月份的員工名單。假設3月份沒有員工離職,只有新入職的員工。我們如何判斷3月份的工資表上哪些人員是以前2月份表格上沒有的人員呢?我們可以輸入公式=COUNTIF(D:D,B2)。這個公式的含義是什么呢?凡是返回1的,意味著3月工資表上的人員名字在2月份的社保表上出現過一次;凡是返回0的,意味著3月工資表上的人員名字在2月份的社保表上出現過0次。也即, COUNTIF返回值是0的,證明是3月份的新入職人員。
那如果我們在countif外再嵌套一下if函數,讓countif計算結果等于0 的返回人員姓名,就可以讓新入職員工一目了然了。在f2單元格輸入=IF(COUNTIF(D:D,B2)=0,B2,""),然后下拉公式,所有新入職員工就都提取出來了。操作如下圖。
好了,countif函數的使用方法就給大家分享到這里。更多相關內容歡迎關注正保會計網校胡雪飛老師的《Excel函數公式應用訓練營》,六大專題,21節直播+回播,提供練習資料,點擊查看課程詳情>>
本文為正保會計網校老師原創文章,轉載請注明。
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