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電子商務中數字商品的會計核算

2003-12-26 10:48 胡仁昱 【 】【打印】【我要糾錯
    從事電子商務的企業,有的是很有經濟實力的企業;有的規模很小,只有一間辦公室、幾臺電腦和幾個技術人員,從事數字資產的銷售;有的則只是在網上建了個網站。對于眾多從事電子商務的企業,其所銷售的產品大致可分兩類,即有形商品和無形商品。

    所謂無形商品就是信息、計算機軟件、影視娛樂等數字商品。在現實中,這些商品都是有一定的載體的,如光盤、磁盤、磁帶等,然而在互聯網上,這些數字商品無需載體作媒介,可直接通過計算機網絡傳輸給消費者。而有形商品經客戶通過網上訂購后,由企業派專人送到顧客手中。由于無形商品和有形商品的銷售方式是兩種截然不同的商務方法,其會計核算也是截然不同的。無形商品的電子商務有四大業務模式:網上訂閱模式、付費瀏覽模式、廣告支持模式、網上贈與模式。這四種模式的會計處理各不相同。

    1、付費瀏覽模式下的會計核算

    在付費瀏覽模式下,數字商品只是放在網站上供人下載,顧客只需交納注冊費或很小額的一點費用。這一模式下的數字商品以企業自主開發的軟件為主,也有部分是獲得某個企業許可的數字商品。企業為客戶開辟這種下載數字商品,可視為企業提供的勞務;客戶支付的一小部分費用,企業可視為勞務所得。

    數字商品是一種很特殊的商品,只是在計算機中的一大堆代碼。企業為獲得這些商品需要支付的錢,可以作為數字商品的成本入帳。同時,因為計算機軟件和硬件的更新速度是極其快速的,因而數字商品的存續期間很短,幾乎沒有人知道某種數字商品能夠流行多久。這些特征使得數字商品有其特殊性,在進行會計處理時,可以像低值易耗品一樣,專門設置“數字商品”科目,并在其科目下設置“在庫數字商品”、“在用數字商品”、“數字商品攤銷”等二級明細科目。當企業購買或自己研究開發了一種數字商品時,可將該商品進入“數字商品——在庫數字商品”科目。一旦在互聯網上有人點擊下載時,把它從“數字商品——在庫數字商品”中調出,進入“數字商品——在用數字商品”;同時對數字商品的成本進行攤銷。攤銷方法有很多,如一次攤銷法、五五攤銷法等,可選一種來作為成本的報銷方法。如采用“五五攤銷法”,在數字商品出庫時,先攤銷一半的成本。當數字商品過時或碰到被淘汰的情況,如出現了新版本的軟件,則直接沖銷“在用數字商品”科目的數額。具體的處理方法如下:取得時,

    借:數字商品——在庫數字商品

        貸:現金或銀行存款或電子貨幣

    有人下載時,

    借:數字商品——在用數字商品

        貸:數字商品——在庫數字商品

    同時攤銷一半的成本,

    借:業務成本

        貸:數字商品——數字商品攤銷

    下載服務收到的勞務費,

    借:現金或銀行存款或電子貨幣

        貸:業務收入

    當該數字商品出現新版本而遭到淘汰時,

    借:業務成本

        數字商品——數字商品攤銷

        貸:數字商品——在用數字商品

    2、網上訂閱模式下的會計核算

    網上訂閱,主要是從事電子商務的企業提供影視娛樂節目、報刊雜志等并要求顧客付費的電子商務模式。網上訂閱模式所要求的價格要比網上瀏覽的價格貴。同現實生活中有載體商品的價格相差無幾,有時還可能更高一點,客戶在網上購買是因為可以第一手獲得這些商品。在這一模式下,企業是作為商品銷售方存在,不是提供勞務取得勞務費,企業取得的是銷售收入。由于是銷售商品,這就存在一個銷售收入和銷售成本的配比問題。因此在收入實現并結轉收入時,商品的成本也要做相應的結轉,以保持收入與成本之間的對應。然而,企業有的只是放在企業網站上的一個版本,因而每一次銷售成立時,每一次的存貨成本是無法獲得的,也無法立即結轉成本。這樣,在銷售成立時,就不立即確認為銷售收入,而是將這一筆錢先放入一個“待處理數字商品”科目,到月末一次性進行處理。企業在獲得數字商品時,可將數字商品進入“數字商品”科目下的二級明細科目“某一數字商品”,到月末攤銷銷售成本。具體可由以下分錄來實現:獲得某一數字商品時,

    借:數字商品——某一數字商品

        貸:現金或銀行存款或電子貨幣

    銷售時,

    借:現金或銀行存款或電子貨幣

        貸:待處理數字商品

    確定數字商品攤銷期,并于月末結轉收入和成本時,

    借:待處理數字商品

        貸:商品銷售收入
 
            應交稅金——應交增值稅

    借:商品銷售成本

        貸:數字商品——某一數字商品

    3、廣告支持模式下的會計核算

    廣告支持模式下,企業的主要業務是吸引消費者的注意力,將消費者吸引到企業的網站上來,獲取消費者的點擊。這類企業主要是賺廣告商的錢,吸引廣告商將他們的廣告放在其網站上,并收取一部分的費用。廣告商看重的是消費者的瀏覽量,只要從事電子商務的企業能吸引消費者多多擊電子商務網站上廣告,就能吸引更多的廣告商將他們的廣告放在企業的網站上,使企業賺更多的錢。這種模式在會計處理上相對比較簡單,當收到廣告商的付款時:

    借:現金或銀行存款或電子貨幣

        貸:其他業務收入

    4、網上贈與模式下的會計核算

    在網上贈與模式下,企業主要是在銷售商品的同時,贈送一點商品給顧客以獲得客戶長久的購買欲。這一部分商品應該作為促銷手段的一種,進入企業的廣告費用支出,而不作為企業的銷售收入。但在稅務上,這些商品要作為銷售商品而交納有關的稅收

    至于在網上銷售有形商品主要是涉及到現實生活中的派送問題。企業必須建立一個廣大的派送網,以應付隨時的網上訂購行為,這勢必要加大企業的成本支出。如果是企業與企業之間的往來,這筆運費也許會由購買方承擔;如果是銷售給個人,這筆成本只能通過增加銷售量或提高銷售價格來彌補。這種銷售同現實生活中的商品銷售大同小異,其會計處理也與一般的商品銷售相似。

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