一、減少應收帳款的根本出路
企業要減少應收帳款,企業的根本出路,在當前市場經濟環境下,企業首先必須加強市場調查,增加產品的花色品種,加強企業的經營管理,生產出適銷對路、物美價廉的產品,擴大銷售渠道,爭取采用現銷方式銷售產品。如果產品暢銷,經常地做到十分搶手,供不應求,企業不但不存在應收帳款,還有預收貨款。
二、應收帳款的控制
但少量不多的應收帳款還是有的。企業要重視應收帳款的控制。
1、銷售階段:主要是要做好賒銷客戶的資信調查和確定賒銷的總體規模,加強對賒銷工作的控制。
第一,做好賒銷客戶的資信調查,是對擬賒銷的客戶的資產狀況、財務狀況、經營能力、以往業務記錄、企業信譽等進行深入地實地調查,根據調查的結果來評定其信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案。優為企業規模大,以往業務往來中信譽較好的企業;合格為資產狀況和財務狀況一般,財務制度比較規范,有一定的資產作抵押,在以往業務往來中經催交后能結清貨款的客戶;差為資產狀況和財務狀況不佳,財務制度混亂,沒有資產抵押,以往沒有業務往來或有業務往來但信譽不佳的客戶。賒銷客戶的信用等級評定工作應每年一次,特別情況可隨時調整。
第二,按賒銷客戶的還款能力和信用等級,確定賒銷金額的大小和期限長短。企業每年賒銷的總金額根據企業當年的生產和銷售計劃、經銷策略等因素來確定,每年確定一次。如企業每年計劃產值1000萬元,當年銷售1000萬元,其中賒銷50%,則當年賒銷的總金額不應超過500萬元。具體到各個賒銷客戶的最大賒銷金額,可根據其信用等級、經營能力和產品類型來確定。賒銷的期限一般不應超過二個月。
第三,建立賒銷審批制度,強化管理。所有的賒銷業務,均需經過有審批資格的經辦人員審批后,方可進行。企業可根據自身特點和管理方便,設立一個賒銷審批制度,賦予不同級別的人員不同金額的審批權限,各經辦人員只能在各自的權限內辦理審批,超過限額的,必須請示上一級領導同意后方可批準,金額特別巨大的,需報請企業最高領導批準。同時,應落實責任制,各經辦人員經辦的業務應自己負責,并與其經濟利益掛鉤,要求其對自己經辦的每筆業務進行事后監督,直至收回資金為止。
2、會計核算和監控階段:主要是加強應收帳款的監控,加強催收力度,盡快回籠金。
第一,企業的財務部門應按賒銷客戶區域建立核算應收帳款明細帳,對賒銷業務及時進行會計核算,并定期統計應收帳款各客戶的金額、帳齡及增減變動情況,及時反饋給企業主管領導和銷售部門,為評估、調整賒銷客戶的信用等級提供可靠依據,同時也能了解賒銷總情況。
第二,企業財會部門應定期向賒銷客戶寄送對帳單和催交欠款通知書。對未超過期限的賒銷客戶,主要是獲得經雙方供銷、財會經辦人確認無誤并簽章的對帳單,作為雙方對帳的原始依據;對超過期限的賒銷客戶,在發出對帳單的同時,需分發催交欠款通知書,及時催收欠款。企業供銷部門及有關經辦人員應積極配合財會部門做好此項工作。
第三,對逾期未結清欠款的賒銷客戶,企業應組織力量督促經銷人員加緊催收,特別是對一些信譽較差,欠款時間較長,金額較大的賒銷客戶,需有專人負責,兌現落實經辦賒銷人員的獎懲。催收時,企業財會部門應及時提供這部分賒銷客戶的詳細原始資料,如銷售合同、銷售發票、對帳單、欠款金額及發生時間等,為催收工作提供方向和依據;企業供銷部門應組織人員,積極與對方進行聯系,及時收回欠款。對近期暫不能還款的賒銷客戶,應要求對方制訂還款計劃并提供擔保,使其能逐步還表欠款。對那些既然不制訂還款計劃又不提供擔保的,或發現其缺乏清償能力的,應及時通過法律途徑給予解決。
總之,時刻重視產品的適銷對路,控制應收帳款的增長,作為企業一項長期、制度化的工作,應引起企業領導的高度重視。企業領導應將其看作事關企業生死存亡、樹立現代的營銷觀念,加強管理力度,切實將各項措施落實到實處,力求將企業應收帳款控制在較合理的水平,使企業產生更大效益。
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