一、會計工作必須走向網絡化

　　網絡化是當今時代發展的必然趨勢。網絡經濟已悄悄走進我們的生活，打電話要進入電話網，看電視也有電視網，就連買商品也要上網絡。整個生活、整個世界已經被一重重的網籠罩著。每個人都在網里生活、工作、學習。最近，德國西門子公司發明了“藍牙”技術，是繼WAP技術以來的更完美的網絡技術，欲把整個世界納入他的網中。我國的家電業巨頭海爾公司新近成立了研究中心，將“藍牙”產品的開發放在重要位置，推出了“E_海爾、E_家庭”的新概念。長虹公司也推出了“AV無線通”和“無線保姆”等藍牙技術產品。清華、中科大等名牌大學也紛紛成立研發中心，研究藍牙技術。廣州市專門辟了300多畝地開辟了中國第一個“藍牙”科技園。看來，網絡這匹狼真的來了。誰不盡快掌握網絡，運用網絡技術，誰就會被時代所淘汰。

　　會計工作是經濟領域的核心工作，是所有經濟信息的集散地，掌握著每個單位的經濟命脈。如果會計工作不實現電算化，走上網絡化，即使其他領域網絡建得再好，也不能推動經濟騰飛。舉個例子來說吧，就說網上購物。如果選購商品已實現網絡化，而貨幣結算仍是手工進行的，則還不如到超市去購買更來得方便、快捷。所以，會計工作必須實現網絡化，而且應該是首先實現網絡化，否則，會計工作就會成為經濟發展的阻力。最近，國家經貿委組織召開了一次專題座談會，有關專家學者對企業信息化問題進行了深入的探討。國家經貿委常務副主任李榮融作了《財務資金需要規范化管理》的報告，指出：建立現代企業制度的關鍵是從機制上解決規范化問題，應把對財務資金的管理和監督放在首位，應通過規范的財務軟件來提高財務的透明度和真實性。看來，會計電算化、網絡化問題已經提到議事日程上了。

　　會計工作實現電算化、網絡化，主要有以下六個方面的意義：

　　第一、能實現資源共享。會計數據作為商業秘密，不能隨便對外公開，但是上市公司的年報、半年報以及重大經濟活動必須向全社會公開，其他企業的報表也要向有關部門報送。再說了，報表對外公開，還會有利于企業發展。大家來關心你，千萬雙眼睛盯著你，你不發展行嗎？況且，公開的是報表，并不是具體經濟業務，不存在泄露商業秘密之說。

　　資源共享，不僅僅是指報表數據共享。資源共享分為內部共享和外部共享兩種。內部共享的意義更為重要。外部共享是指企業外部報表使用單位共同使用企業報表數據，目的是制定對企業的政策，對企業產生外部的動力或制壓力。內部共享是企業內部各部門，共同使用財務詳細數據來研究工作目標、工作方法，提高工作效率和經濟效益，對企業產生內在的動力，糾正錯誤，彌補不足，便企業發展得更快。事物的發展變化，內因是起決定性作用的，所以內部共享更為重要。而會計電算網絡能夠滿足內部共享的需要，因為其包含了企業內部所有的財務數據，包括物資進、銷、存，資金的來源、占用、結余，費用的支付、結轉，產品的成本、價格、利潤等等數據。但外因的推動力也不可缺少，所以，會計數據的外部共享也非常重要。

　　第二、能提高辦事效率。建立全市的會計網絡，能夠在很多方面提高辦事效率：

　　1、企業記帳、算帳速度加快，大大改變手工記帳慢、錯、糊的弊端，使帳務處理更快，數據更準確，帳務更清楚。會計人員受益匪淺。

　　2、企業領導索取數據的時間大大減少。領導用數據，可以直接進入網絡，查看報表、帳務和每一筆經濟業務，不需要等會計人員報送手工報表、帳務清單，速度更快，內容更詳盡，能夠迅速作出企業對策，大大提高時間效益。

　　3、銀行、財稅等部門要用企業數據，也可以上網輕松取得，不必等、靠、要。而且，報表不再虛假，還可以避免因虛假報表帶來的災難。

　　4、國民經濟綜合部門，可以迅速匯總企業報表，得到國民經濟歸集數據，研究制訂下一步經濟政策。

　　5、數據檔案保管工作更加輕松、省錢。把全部數據備份在一個服務器或多個服務器上，既省錢、省力，又安全。

　　第三、能養活費用支出。費用支出包括有形的和無形的兩種，也包括活勞動和物化勞動兩種。有形支出減少如紙張費用、人工費用等，無形支出減少如時間節約。實現會計網絡化后，數據實現無紙化傳送、處理，減少了紙張使用；辦事效率提高了，可以裁減大批冗員，減少人工費用；數據取得、處理速度提高了，在相同時間里，可以處理更多的數據，辦更多的事情，相對時間效益會大大提高。

　　第四、更好地執行會計監督。政府機構改革后，財政部門人員也會相應減少。實現會計網絡化后，財政部門可以在人員相對不足的情況下，實施好會計監督。主要是可以帷幄運籌，在辦公室里上網查帳、審計，發現問題后：一般問題可以直接通知企業更正，重大問題再去企業調查取證，大大縮短審計時間，而且效果會更好。

　　第五、能相互學習、交流，促進會計人員業務素質提高。會計人員可以上網交流、聊天、學法規、學業務，能促進自身業務素質提高。

　　第六、能把會計服務送到會計面前。可以在網上開發考試、培訓、辦證、通知等服務項目。會計人員不必老遠到財政局來，只要上會計工作網絡就可以享受諸多會計服務，省力、省錢、省時間。

　　總之，會計工作網絡化能夠把會計工作帶向新世紀，把會計工作做得更好，更令群眾滿意。

　　二、會計工作網絡化的目標

　　本人認為，從財政部門和會計人員兩個角度出發，建立會計工作網絡必須實現以下八個目標：

　　1、報表取數、匯總自動化。財政部門不需要手工接電話快報，接企業報表，而只需在網上取數完成匯總即可，大大方便報表工作。

　　2、查帳網絡化。向企業查詢一般帳務，不需驅車前往，只需在網上調用某企業帳務即可。

　　3、培訓網絡化。財政部門實施的業務培訓，可以先將培訓教材制成有聲、有像課件，參加培訓人員可直接在網上接受培訓，不需要組織什么專門的培訓班，會計人員可靈活掌握自已的時間。

　　4、考試網絡化。包括電算化考試及各種繼續教育考試及報名工作，都可以在網上進行。考試完畢，即可自動閱卷，得到考試成績，打印成績通知單，考生憑此通知單到財政部門辦理合格證即可。

　　5、文件網絡化。 財政部門發放文件不需印刷，只將文件公布于網上即可，對于絕密文件，可以進行加密，用戶憑密鑰使用文件，即安全又快捷，還可查詢歷史文件。

　　6、信息網絡化。包括會計人員變動信息，會計招聘、求職信息，歷史資料等，均可在網上建立數據庫存貯及查詢。

　　7、會計交流網絡化。可在網上開辟會計論壇欄目，供各會計人員發表文章，交流心得之用。這樣，既能融洽會計人員之間的感情，又可以鍛煉會計人員的寫作才能，提高業務素質和道德修養。

　　8、資源共享化。網上資源的使用，均是共享的。資源可以分為有償和無償兩種。對于重要信息應設為有償；對于一般信息應設為無償，免費讓大家使用；對于保密信息，應設置密級，分配權限，按權限使用。

　　總之，會計工作網絡化的目標很多，但主要的我認為有以上八條。

　　三、實現會計工作網絡化的途徑

　　綜上所述，會計工作網絡化非常必要，其前景非常燦爛。但是，要把宏偉藍圖變為現實，還得有很多條件，需經很多努力。關于實現會計工作網絡化的要求，我打算放在第四部分闡述，本部分主要比較各種途徑，以及進行取舍問題。

　　實現會計工作網絡化的途徑很多，但主要的有四種：

　　1、MODEM聯接，數據傳輸。圖示一：

　　說明：這實際上是點對點Modem鏈接，通訊線路具有獨占性，傳輸速率低，傳輸成本高，起到事后傳輸數據作用，適用于報送數據較少的單位之間的連接，如證券公司的遠程委托系統，就是采用這種方式。

　　2、專線局域網。圖示二：

　　說明：該網絡結構圖與前一個圖相比，初看起來沒有多少差別，只不過在企業和企業之間多了一條線而已，實際上卻有很大的差別。該網絡采用在服務器和各企業內連網之間以及企業與企業之間都用專線連接，替代第一圖中用電話線連接的方法。在理論上講，這種網絡是可行的，而且很好。但實際上，局域網的通訊距離最多只有2.5Km，傳送率通常每秒0.1M到100M/秒，是由網線和集線器HUB所決定的。因此，這種網絡不適用于會計工作網絡。

　　3、拔號上網。主要做法是通過電話線拔入服務器，來完成會計工作網的功能。可以分成兩類：一是拔入服務器，二是拔入因特網。拔入服務器的，與第一種方案相同，只能單向完成任務。拔入因特網的，要求財政部門在因特網上建立網站，然后用戶上網訪問，也只有完成單向訪問。要實現雙向訪問，唯有把所有會計單位數據搬上因特網。這實際上是不可能的，不僅成本高，而且很難保證數據安全。所以，這種方式也不適用。

　　4、利用IP寬帶建立城域網。主要是利用IP寬帶和城域網技術解決網絡問題。城域網是介于局域網和廣域網之間的一種網絡，用1000M交換機和寬帶同軸電纜建立的城域網其通訊距離一般在300公里以內，解決了局域網所不能解決的問題。而且，這種網絡具體3個優點：（1）用IP寬帶作網絡線路，通訊速度快、信號接收好、保密性能強，不會掉線；（2）線路具有雙向性、共享性，不會因為某一用戶使用了，其他用戶就不能使用；（3）具有Internet功能，可以建立Intranet（企業內聯網），可以發布文件資料，召開網絡可視會議，辦事直接、高效。但任何事物都不可能完美，這種網絡也有缺點：一是使用寬帶和信號接發器等做材料，建設成本高；二是怕網路故障要卡殼，所以可設計成環形回路結構（如圖二），避免網路故障造成通訊中斷的問題。

　　目前，這種城域網試點成功的有政府辦公網，廣電局內部網以及廣電財務專用網。為解決建設成本高的問題，可以采用統一規劃，與其他幾個單位（如稅收申報網）共建的辦法，成本會大大降低。

　　圖三是廣電局財務專用網的網絡連接圖。會計工作網與該圖結構基本相似，只是多了幾個層次而已。

　　圖四：會計工作網結構圖

　　四、會計工作網絡化的要求：

　　1、環境要求：

　　環境包括硬件環境和軟件環境。硬件包括網路、信號接收器、主服務器、通訊服務器、終端等。網絡包括城域網和內部局域網兩個部分。軟件包括網絡操作系統、終端操作系統、應用軟件（即會計工作軟件）。網絡工程建設和應用軟件開發都是純技術問題，可委托專業公司完成。

　　2、人員要求：

　　包括維護人員和用戶。維護人員要求精通網絡技術和應用軟件的操作、數據處理，需要專業技術人才或接受專業培訓。對用戶的要求，只包括計算機操作技能和應用軟件操作技能。

　　3、會計工作網絡主管部門應做好哪些工作：

　　（1）搞好網絡建設；

　　（2）搞好軟件開發；

　　（3）及時發放和回饋資料；

　　（4）做好數據處理工作；

　　（5）做好網絡維護工作，包括修理、升級、殺毒、技術指導等。

　　五、工作計劃：

　　以點帶面，逐步推開，推廣到政府發文單位。

　　六、實現會計工作網絡化后，應特別注意兩個問題：

　　1、安全問題。包括：（1）權限控制；（2）防毒；（3）非法操作拒絕；（4）上機記錄登記。

　　2、資料處理問題。包括：（1）及時收取資料；（2）及時處理資料；（3）及時回復用戶問題；（4）及時更新資料；（5）做好檔案保管。

　　所有這些，都必須事先制定嚴密的管理制度，用制度來規范工作。只有這樣，才能達到會計工作網方便、快捷、廉潔、高效的目標，才能推動我市經濟不斷騰飛。