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使用速達3000pro網絡版的幾點體會

2003-11-23 12:42  【 】【打印】【我要糾錯
  選擇一個完全適合于本單位會計業務處理性能要求的財務軟件很難,我們需要具有會計賬務處理出納管理、商品進銷存核算、租賃收入核算、存貨管理、固定資產管理、人事工資管理、客戶銷售統計、合同管理等多種功能的財務軟件。由軟件公司按需求專門設計比較適用但成本高,為節約資金,公司決定仍選擇通用商品化軟件。經過一番篩選,我們采用了速達3000Pro十用戶網絡版,該軟件主要功能模塊有:進貨管理、銷售管理、倉庫管理、現金銀行、賬務系統、固定資產、工資管理、系統維護等。

  經過一年多的學習、使用,我們逐步熟悉、掌握了軟件的特點,運用軟件設置多賬套,滿足了多個核算實體需要。公司的會計賬務處理、出納管理、自營商品進銷存核算、存貨管理、固定資產管理、人事工資管理可直接使用相應模塊進行核算,大大提高了工作效率。現結合我公司財務工作的具體情況,淺談運用速達3000Pro網絡版的幾點體會。速達3000Pro網絡版采用大型數據庫,數據安全性高,集諸多管理功能于一身,進銷存、往來業務、固定資產、工資實現了與賬務一體化的鏈接,并具有強大的銷售狀況分析和會計核算功能,靈活的查詢方式,為不同的管理者提供所需的數據,數據兼容可導出多種數據處理格式,還可以根據本單位需求進行客戶化設計,最大限度地開發運用軟件功能。我公司利用速達3000Pro網絡版將租賃收入轉換為貨品核算,貨品名稱以租賃客戶命名,經營場地的區域劃分轉換為貨品類別,貨品編碼結合貨品類別進行分析歸類編碼。整個租賃業務收入過程從合同登錄、執行、查詢、計劃分析、完成狀態分析利用銷售管理系統進行:銷售訂單、銷售開單、銷售收款模塊中能根據輸入數據自動生成收據或發票,代替了手工開票;應收租金、實際收款情況在開單時根據客戶的信用額度及欠款情況能及時提醒并預警;月末銷售報表系統中“業務員業績分析報表”可直接為經理的考核提供詳細的數據。編制現金流量表是一個非常復雜和艱苦的工作,按制度要求現金流量表是在年末編制,但是為了加強現金的管理,加速收款、延緩付款,需要對日常的現金收支進行控制。由于現金流入和流出在平時的會計核算業務中占據了相當大的比例,編制起現金收支日報、月報表來,工作量就更大了。為此,我們利用速達3000Pro網絡版現金流量表編制的解決方案,設計了適合自身特點的現金流量表編制工作模式,隨時可以生成每個會計期間的現金流量表和現金收支明細表,使會計大量的數據匯集工作變得輕松自如。

  根據國家統計部門的要求,需上報“批發零售貿易業分類商品銷售統計報表”。由于商場內無自動收款系統,客戶的商品銷售統計工作完全由手工完成,工作量非常大。我們利用速達3000Pro網絡版單獨建了賬套,在銷售模塊中根據統一口徑將客戶商品銷售分類編碼,對客戶的每一筆銷售,每日由收銀員手工匯總后輸入數據,可隨時生成分類商品銷售日報表、月報表、年報表和客戶銷售報表,也可按需要生成任何時段的銷售報表。對國家統計部門要求上報的“批發零售貿易業分類商品銷售統計報表”,減少了手工操作量,可較輕松地完成,也為客戶資金運作和市場分析以及為企業招商引資提供科學依據。

  速達3000Pro網絡版雖然使用便捷,但是,在日常財務工作實踐中,我們也發現了速達3000Pr05.6版本的一些美中不足之處,并且在已經升級為速達3000Pr06.2版本中也未改進,現簡述如下:

  1.速達3000Pr05.6版銷售訂單模塊有不穩定因素。“銷售訂單”中的訂貨數量,在從“銷售開單”模塊里執行訂單銷售后,己提貨數量在“銷售訂單”中應自動反映出實際發貨數量,但在使用過程中出現了己提數量無記錄,未開完的貨品數量部分再次開單時也選擇不到此訂單;另一種情況,在訂單數量未執行完的情況下,己提數量自動反映的應是發出的實際數量,但己提數量自動反映的卻是全部訂單數量,好像該訂單已經執行完畢,使得此訂單未開銷售單部分再次開單時也選擇不到此訂單。我公司是以訂單(合同)的形式作為銷售貨品(租賃收入)的前提,以上兩種情況雖偶爾可見,但影響了銷售開單工作的進行和銷售訂單查詢資料的準確性。

  2.速達3000Pro升級后的版本去掉了原版本中有些較先進的功能。如速達3000Pr04.3版本升級為速達3000Pr05.0版本時,“分倉管理”功能沒有了,由于帶來的不便反映到軟件公司,在之后的升級中又增加了該功能;又如速達3000Pr05.0版本有一功能,在“銷售訂單”未執行完畢時找到要終止的訂單,在訂單終止執行檢測框前的小方框中打“ˇ”便可終止,但升級為速達3000Pr05.6版本后,受“進銷存期末結賬”(新增功能)的影響,對過去未執行完的訂單無法手動終止。由于公司訂單簽訂的執行期較長,且有訂單執行不完雙方協商終止的可能性,因此感到很不方便。我們認為軟件升級應保留原有功能的完備性,在此基礎上改進、完善。

  3.速達3000Pro網絡版功能應再完備些。如速達3000Pr05.6版在銷售開單模塊中處理除銷業務時,能將銷售單中以前銷售收款的單據調出,查看此銷售單銷售貨品的全部收款過程和每一次的收款過程,也能查看客戶的有關資料,銷售開單可根據訂單一次或多次售貨開單,操作很簡便。銷售收款模塊中只能實現銷售開單一次或多次收款,查看功能不具備,如能在銷售訂單中增加查看全部銷售開單過程和每一次的開單過程以及查看客戶的有關資料的功能,會使整個業務過程更加清晰,訂單管理更完善;又如賬務系統中,登賬以后發現問題需要反登賬時,占用時間太長,如能增加選擇性的登賬和反登賬功能,可以節省時間。

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