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日記帳怎樣設置?

來源: 編輯: 2007/02/01 16:42:28  字體:

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  日記帳的主要作用是按照時間的先后順序記錄經濟業務,以保持會計資料的完整性和連續性。進行日記帳的設置工作,首先要確定其種類和數量。日記帳在不同的會計 核算組織形式下,其具體用途是不同的。如果日記賬用作過帳媒介(如通用日記帳、日記總帳核算組織形式),則要求設置一個嚴密完整的序時帳簿體系,包括企業的所有經濟業務;如果日記時帳不用作過帳媒介,則不必考慮其體系的完整性,只需設置某些特種日記帳即可。通常設置的特種日記帳主要包括現金日記帳和銀行存款日記帳,極少數企業還設置銷貨日記帳和購貨日記帳。

  現金日記帳是專門記錄現金收付業務的特種日記帳,它一般由出納人員負責填寫。現金日記帳既可用作明細帳,也可用于過帳媒介。在現金收付業務較多的企業,也可分別設置現金收入日記帳和現金支出日記帳,它們只能是單欄式的日記帳;現金日記帳還可設置成三欄式的日記帳(分別見表 、表 、表)。除非企業現金收付業務特別繁多,一般情況下,只設置三欄式的現金日記帳。

  銀行存款日記帳是用來記錄銀行存款收付業務的特種日記帳。其設計方法與現金日記帳基本相同,但須將帳簿名稱分別改為“銀行存款收入日記帳”、“銀行存款付出日記帳”和“銀行存款日記帳”,并將前兩種帳頁左上角的科目名稱改為“銀行存款”。而且一般應相應增加每筆存款收支業務所采用的結算方式一欄,以便分類提供數據和據以進行查對、匯總。一般企業也只設置三欄式的銀行存款日記帳。其基本格式可參照現金日記帳,不另贅述。

  在日記帳用作過帳媒介時,必須設置普通日記帳,用以記錄全部轉帳業務,逐日逐筆進行登記。普通日記帳可以采用帳戶兩欄式,也可采用金額雙欄式,但后者更為簡便易行。

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