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現金收款業務的核算原始憑證
在辦理現金收款業務時，不同的單位會涉及多種 原始憑證，原始憑證包括以下幾種：
（一）發票。
發票是指企業、事業單位在購銷商品，提供和接受勞務以及從事其他經營活動中 開具的票據。它是進行會計核算的原始憑證，也是稅務機關進行稅務稽查的重要依據。 在經濟活動中，發票是一切企事業單位和個人銷售商品和提供勞務以及其他業務活動 取得收入時填開給對方的合法憑證。
1、普通發票。
（1）發票的內容。發票的基本內容包括：發票的名稱、字軌號碼、聯次及用途、 客戶名稱、商品名稱、計量單位、數量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開 票單位名稱等。
有代扣、代收、委托代征稅款的，發票內容應當包括代扣、代收、委托代征稅款 的稅率和代扣、代收、委托代征稅款額。
（2）發票的基本聯次。發票的基本聯次為三聯，第一聯為存根聯，開票方留存備 查；第二聯為發票聯，購買方作為付款的原始憑證；第三聯為記賬聯，銷售方作為記 賬原始憑證。
（3）發票領購。依法辦理稅務登記的單位和個人，在領取稅務登記證件后，向主 管稅務機關申請領購發票。申請領購發票單位和個人應當提供經辦人的身份證明，稅 務登記副本以及財務印章，發票購領薄，納稅申報表經稅務機關審核后，購買所需的 發票。
（4）發票開具。銷售商品，提供服務以及從事其他經營活動的單位對外發生經濟 業務收取款項時，均應向付款方丌具發票；付款方應向收款人取得發票，并不得要 求變更品名和金額。
開具發票應當按照規定的時限，順序，逐欄，全部聯次一次性如實開具，并加蓋 單位財務印章或發票專用章。不符合規定的發票不得作為財務報銷憑證，任何單位和 個人有權拒收。
（5）發票開具注意事項。發票不得轉借、轉讓，代開；未經稅務機關批準不得拆 借使用；不得自行擴大專用發票使用范圍；禁止倒買倒賣發票，開具發票的單位和 個人應當在辦理變更或者注銷稅務登記時，要同時辦理發票及發票購領薄的變更和 結稅結票手續。
（6）發票的保管。開具發票的單位和個人應按照稅法規定存放和保管發票，不得 檀自銷毀。
2、增值稅專用發票，增值稅專用發票足按照稅法規定應當繳納增值稅的單位和 個人在銷售貨物或者應稅勞務時購買方向接受勞務方開具的發票，是計算和繳納增 值稅款的基礎和前提。
增值稅專用發票不僅是納稅人經濟活動中的重要會計憑證，也是兼記銷貨方納稅 義務和購貨方進項稅額的合法證明。增值稅一般納稅人應納稅額的計算，是通過銷項 稅額抵扣進項稅額來實現的。而進項稅額，主要是憑購入貨物或應稅勞務取得的，增 值稅專用發票上注明的增值稅額確定的。
（1）增值稅專用發票的使用范圍。增值稅專用發票原則上僅限于一般納稅人領購 和使用，而小規模納稅人可以由基層稅務機關為其代開增值稅發票，但其增值稅率按 小規模納稅人執行的稅率計算。
（2）專用發票的基本內容：包括購貨方名稱，稅務登記號，貨物或勞務的名稱； 不含稅的單位售價；增值稅稅率，購貨總金額和稅額；購貨方開戶銀行，賬號；銷售 方名稱；納稅人稅務登記號；銷售方開戶銀行，賬號；經營地址以及填開日期。
專用發票一式四聯，即萬元版發票，第一聯為存根聯，為銷售方留存備查；第二 聯為發票聯，購貨方作付款的記賬憑證；第二聯為稅款抵扣聯，購貨方作扣稅憑證； 第四聯為記賬聯，銷貨方作為銷售憑證。
（3）增值稅發票的領購。依據辦理稅務登記的單位和個人，在領購增值稅專用發 票時，要將開具的25份增值稅專用發票按順序編號進行裝訂，對電腦版打印的還要附 一張打印清單。經稅務機關審核后，攜帶購票相關章證（身份證，稅務登記證副本， 財務章）購票，電腦版發票購買后還要讀人“金穗卡”，以備開票使用。
（4）增值稅開具范圍。增值稅一般納稅人銷售貨物或提供應稅勞務，必須向買方開 具專用發票；向消費者銷售應稅項目；銷售免稅項目；將貨物用于集體福利或個人消 費；將貨物無償贈送他人等。
（5）增值稅專用發票注意項：
①在填開時出現填開錯誤的，應留有錯填的專用發票，并將錯填的增值稅專用發 票上加蓋“誤填作廢”字樣，若在當月結賬前，按規定重新填丌正確的增值稅專用發票； 若本月賬后發現發票有誤，如果是電腦版發票，應采用紅字開具普通發票沖回填開有 錯誤的增值稅專用發票。再開具正確發票，并返回原來填開的發票聯和抵扣聯，復原 在原存根聯上。
②開具增值稅專用發票以后發生全部銷貨退回時，可按上述要求收回已開出的發 票即可；但對于部分銷貨退回，應將已開具的發票收回，對未退回的貸款重新填開專 用發票。
③增值稅專用發票開具若涉及銷售折讓，應按有關規定重新開具或在電腦開票時 輸入折扣，將其折讓反映在發票上。
（6）增值稅專用發票保管。納稅人應按稅務機關的要求，加強專用發票的保管，對 專用發票要單獨存放，有條件的企業應設專人保管，并且對已開具的增值稅專用發票進 行編號，避免發票丟失；同時對稅款抵扣聯應進行裝訂成冊；月末將如實填列《增值稅 專用發票》購、用、存報表。
（二）收據。
收據分為非經營性收據和內部收據。
1、非經營性收據是指國家機關，事業單位等按規定收取相關費用和咨詢服務費所 開具的收據。非經營性收據由國家財政部門統一印制或加蓋監制章，國家機關，事業單 位在規定收取各種費用時必須開具非經營性收據。
2、內部收據。內部收據一般用于單位內部職能部門與職工之間的現金往來及與外 部單位和個人之間的非經營性資金往來，例如：職工向單位交納的水電費，房租等，內 部收據一般由單位根據自己的需要設計印制或向商店購買，無需到稅務部門領購。但需 要注意的是企業支付款項收到內部收據，內部收據不可以進行賬務處理，必須取得正式 收據，否則視為白條。
（一）發票。
發票是指企業、事業單位在購銷商品，提供和接受勞務以及從事其他經營活動中 開具的票據。它是進行會計核算的原始憑證，也是稅務機關進行稅務稽查的重要依據。 在經濟活動中，發票是一切企事業單位和個人銷售商品和提供勞務以及其他業務活動 取得收入時填開給對方的合法憑證。
1、普通發票。
（1）發票的內容。發票的基本內容包括：發票的名稱、字軌號碼、聯次及用途、 客戶名稱、商品名稱、計量單位、數量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開 票單位名稱等。
有代扣、代收、委托代征稅款的，發票內容應當包括代扣、代收、委托代征稅款 的稅率和代扣、代收、委托代征稅款額。
（2）發票的基本聯次。發票的基本聯次為三聯，第一聯為存根聯，開票方留存備 查；第二聯為發票聯，購買方作為付款的原始憑證；第三聯為記賬聯，銷售方作為記 賬原始憑證。
（3）發票領購。依法辦理稅務登記的單位和個人，在領取稅務登記證件后，向主 管稅務機關申請領購發票。申請領購發票單位和個人應當提供經辦人的身份證明，稅 務登記副本以及財務印章，發票購領薄，納稅申報表經稅務機關審核后，購買所需的 發票。
（4）發票開具。銷售商品，提供服務以及從事其他經營活動的單位對外發生經濟 業務收取款項時，均應向付款方丌具發票；付款方應向收款人取得發票，并不得要 求變更品名和金額。
開具發票應當按照規定的時限，順序，逐欄，全部聯次一次性如實開具，并加蓋 單位財務印章或發票專用章。不符合規定的發票不得作為財務報銷憑證，任何單位和 個人有權拒收。
（5）發票開具注意事項。發票不得轉借、轉讓，代開；未經稅務機關批準不得拆 借使用；不得自行擴大專用發票使用范圍；禁止倒買倒賣發票，開具發票的單位和 個人應當在辦理變更或者注銷稅務登記時，要同時辦理發票及發票購領薄的變更和 結稅結票手續。
（6）發票的保管。開具發票的單位和個人應按照稅法規定存放和保管發票，不得 檀自銷毀。
2、增值稅專用發票，增值稅專用發票足按照稅法規定應當繳納增值稅的單位和 個人在銷售貨物或者應稅勞務時購買方向接受勞務方開具的發票，是計算和繳納增 值稅款的基礎和前提。
增值稅專用發票不僅是納稅人經濟活動中的重要會計憑證，也是兼記銷貨方納稅 義務和購貨方進項稅額的合法證明。增值稅一般納稅人應納稅額的計算，是通過銷項 稅額抵扣進項稅額來實現的。而進項稅額，主要是憑購入貨物或應稅勞務取得的，增 值稅專用發票上注明的增值稅額確定的。
（1）增值稅專用發票的使用范圍。增值稅專用發票原則上僅限于一般納稅人領購 和使用，而小規模納稅人可以由基層稅務機關為其代開增值稅發票，但其增值稅率按 小規模納稅人執行的稅率計算。
（2）專用發票的基本內容：包括購貨方名稱，稅務登記號，貨物或勞務的名稱； 不含稅的單位售價；增值稅稅率，購貨總金額和稅額；購貨方開戶銀行，賬號；銷售 方名稱；納稅人稅務登記號；銷售方開戶銀行，賬號；經營地址以及填開日期。
專用發票一式四聯，即萬元版發票，第一聯為存根聯，為銷售方留存備查；第二 聯為發票聯，購貨方作付款的記賬憑證；第二聯為稅款抵扣聯，購貨方作扣稅憑證； 第四聯為記賬聯，銷貨方作為銷售憑證。
（3）增值稅發票的領購。依據辦理稅務登記的單位和個人，在領購增值稅專用發 票時，要將開具的25份增值稅專用發票按順序編號進行裝訂，對電腦版打印的還要附 一張打印清單。經稅務機關審核后，攜帶購票相關章證（身份證，稅務登記證副本， 財務章）購票，電腦版發票購買后還要讀人“金穗卡”，以備開票使用。
（4）增值稅開具范圍。增值稅一般納稅人銷售貨物或提供應稅勞務，必須向買方開 具專用發票；向消費者銷售應稅項目；銷售免稅項目；將貨物用于集體福利或個人消 費；將貨物無償贈送他人等。
（5）增值稅專用發票注意項：
①在填開時出現填開錯誤的，應留有錯填的專用發票，并將錯填的增值稅專用發 票上加蓋“誤填作廢”字樣，若在當月結賬前，按規定重新填丌正確的增值稅專用發票； 若本月賬后發現發票有誤，如果是電腦版發票，應采用紅字開具普通發票沖回填開有 錯誤的增值稅專用發票。再開具正確發票，并返回原來填開的發票聯和抵扣聯，復原 在原存根聯上。
②開具增值稅專用發票以后發生全部銷貨退回時，可按上述要求收回已開出的發 票即可；但對于部分銷貨退回，應將已開具的發票收回，對未退回的貸款重新填開專 用發票。
③增值稅專用發票開具若涉及銷售折讓，應按有關規定重新開具或在電腦開票時 輸入折扣，將其折讓反映在發票上。
（6）增值稅專用發票保管。納稅人應按稅務機關的要求，加強專用發票的保管，對 專用發票要單獨存放，有條件的企業應設專人保管，并且對已開具的增值稅專用發票進 行編號，避免發票丟失；同時對稅款抵扣聯應進行裝訂成冊；月末將如實填列《增值稅 專用發票》購、用、存報表。
（二）收據。
收據分為非經營性收據和內部收據。
1、非經營性收據是指國家機關，事業單位等按規定收取相關費用和咨詢服務費所 開具的收據。非經營性收據由國家財政部門統一印制或加蓋監制章，國家機關，事業單 位在規定收取各種費用時必須開具非經營性收據。
2、內部收據。內部收據一般用于單位內部職能部門與職工之間的現金往來及與外 部單位和個人之間的非經營性資金往來，例如：職工向單位交納的水電費，房租等，內 部收據一般由單位根據自己的需要設計印制或向商店購買，無需到稅務部門領購。但需 要注意的是企業支付款項收到內部收據，內部收據不可以進行賬務處理，必須取得正式 收據，否則視為白條。
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