零售企業購進的商品在驗收人庫后，由于商品質量、規格與合同不符等各種原因，要向供貨方提出退貨要求，經雙方協商后，可將原購進商品退還原供貨單位。發生進貨退出時，應由有關部門填寫紅字“進貨單”，并向當地主管稅務機關申請開具“進貨退出和索取折讓證明單”（以下簡稱“證明單，‘），將紅字”進貨單“和”證明單“的證明聯送交銷貨方，作為銷貨方開具紅字專用發票的合法依據。然后按商品含稅零售價沖減”庫存商品“賬戶，相應調整”商品進銷差價“賬戶。同時還應將收回的進貨稅額予以沖銷。

　　例如，天隆商場2004年8月購進洗發水500箱，每箱進價200元，增值稅額34元，含稅零售價292.5元，貨款已付。在拆包上柜時，發現有20箱存在嚴重的質量缺陷，予以退貨，收回的價款已存人銀行。天隆商場會計處理如下：

　　（1）購進商品，支付貨款時：

　　借：物資采購　100 000

　　　　應交稅金——應交增值稅（進項稅額）　17 000

　　　貸：銀行存款　117 000

　　（2）商品驗收人庫時：

　　借：庫存商品　146 250

　　　貸：物資采購　100 000

　　　　　商品進銷差價　46 250

　　（3）退出商品，收回價款時：

　　借：銀行存款　4 680

　　　　商品進悄差價　1 850

　　　　應交增值稅（進項稅額）（紅字）　680

　　　貸：庫存商品　5 850

　　在會計實務中，為了真實反映每個供貨單位提供商品質量狀況，一般將上述一筆會計分錄分為兩筆進行處理，即：

　　借：銀行存款　4 680

　　　　應交稅金——應交增值稅（進項稅額）（紅字）　 680

　　　貸：物資采購 　4 000

　　借：物資采購　4 000

　　　　商品進銷差價　1 850

　　　貸：庫存商品　5 850